Coordinateur de Projets SIRH H/F - VYV 3 Ile de France Paris 14e - 75

Nous recrutons un Coordinateur de Projets en CDD de 3 mois à partir de janvier 2025 pour accompagner la Responsable de projets quant à la mise en oeuvre de l'outil XIMI. Ce projet stratégique vise à améliorer la gestion et les performances de nos agences dédiées au maintien à domicile. Vous serez au coeur des opérations pour piloter, structurer et coordonner les différentes étapes du projet, tout en soutenant les équipes dans cette transition.

Dans le cadre de la mise en place du projet, des déplacements au sein de nos agences sont à prévoir.

Vos missions principales :

Pilotage de projets :

- Élaborer et suivre le planning global du projet XIMI.

- S'assurer de la bonne exécution des étapes du projet dans les délais impartis.

Assistance à l'AMOA :

- Collaborer avec les parties prenantes pour formaliser les besoins métier.

- Participer à la rédaction des spécifications et au suivi des évolutions demandées.

Gestion des risques :

- Identifier les risques et proposer des mesures préventives.

- Suivre les plans d'actions pour garantir la continuité du projet.

Traçabilité des documents :

- Centraliser et structurer les documents liés au projet pour assurer leur traçabilité et leur disponibilité.

Communication interne relative au projet :

- Garantir une communication efficace entre toutes les parties prenantes.

- Assurer des points réguliers pour informer des avancées et des ajustements.

Animation des réunions :

- Préparer, animer et suivre les réunions de projet.

- Rédiger et diffuser les comptes rendus avec les actions à mener.

Centralisation des problèmes techniques :

- Identifier et documenter les problèmes techniques rencontrés dans les agences.

- Assurer la liaison avec les équipes techniques pour leur résolution.

Accompagnement au changement :

- Organiser des sessions de sensibilisation et de formation pour les équipes.

- Soutenir les utilisateurs dans l'adoption de l'outil et des nouveaux processus.

- Formation : Bac +3 à Bac +5 en gestion de projets, informatique ou équivalent.

- Expérience : Une première expérience de deux ans en gestion de projets ou accompagnement au changement est souhaitée, idéalement dans le secteur médico-social.

- Compétences :

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.

- Solides compétences en communication et animation d'équipe.

- Esprit d'analyse et aptitude à résoudre des problèmes techniques.

- Connaissance des outils de gestion de projets et/ou de l'outil XIMI serait un plus.
- Rémunération : entre 35 et 36 KE

- Avantages : mutuelle, accès au self, RTT

Ref : panncjfpg3

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au coeur des territoires pour prendre soin de chacun.

VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile.

L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie.

Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au coeur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.

Nos valeurs ? Cohésion, Respect, Proximité, Attitude constructive.