Office Manager Confirmé - CDI - Paris 3 H/F - BON TALENT Paris - 75

Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale du groupe, vous êtes facilitateur du quotidien de l'entreprise, et en lien avec toutes les équipes support et les interlocuteurs externes, vos missions sont :

Office Management :
- Accueil physique / téléphonique et traitement du courrier/ boite mail secrétariat,
- Gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,
- Gestion des contrats et facturation des fournisseurs/prestataires de la Direction Générale,
- Suivi administratif des flottes mobile et automobile et de la facturation associée,
- Administrateur CRM Salesforce, Suite Lucca et Logiciels en e-learning.

Assistance à la Direction financière :
- Compilation hebdomadaire des trésoreries de toutes les sociétés du Groupe pour revuepar la Finance,
- Établissement des factures de la Direction Générale pour refacturations intragroupe,
- Suivi des factures et des relevés bancaires des SCI,
- Suivi des reportings aux actionnaires, Banque de France ou INSEE en collaboration avec la Direction financière et/ou la DRH.

Assistance à la Direction Générale :
- Mise en forme de supports de présentations diverses en français et en anglais,
- Organisation de réunions, de déplacements, d'événements commerciaux et de séminaires.

Assistance à la Direction des RH :
- Onboarding et off boarding des nouveaux arrivants,
- Organisation des sessions de formations Groupe,
- Participation à l'organisation du stand aux forums étudiants,
- Suivi du compte VIE Ateliers de France pour les entités à l'étranger,
- Communication interne : notes, nomination, etc.

De formation Bac +2, idéalement en Assistant ou Gestion d'Entreprise, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience, idéalement dans le secteur du BTP.
- Vous savez vous adresser à tous types d'interlocuteurs : Direction, Prestataires, Population d'Ingénieurs, du BTP etc.
- Vous évoluerez dans un univers très haut-de-gamme : votre expression écrite et orale est impeccable,
- Vos capacités d'adaptation et de priorisation ne sont plus à prouver : vous savez gérer les urgences et traiter plusieurs sujets de front,
- Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation,
- Enfin, vous parlez anglais et vous maîtriser le Pack Office.

Process rapide : 2 entretiens chez notre client (RH + DG).
N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre !

Bon talent recherche pour l'un de ses clients un OFFICE MANAGER CONFIRMÉ H/F, en CDI, à PARIS (75003).

Notre client recherche son nouveau talent :
- Groupe de près de 2 500 salariés divisés en 7 pôles de compétences,
- Spécialiste de la restauration de monuments et demeures d'exception,
- Beaucoup d'interlocuteurs de tous niveaux : c-levels, services internes, acteurs du BTP, ingénieurs etc.
- Nous recherchons un profil expérimenté pour faciliter le quotidien des équipes dans un environnement exigeant imposé par les codes du luxe,
- Entreprise dynamique, collaborative et à l'écoute de ses collaborateurs : rigueur, proactivité et bonne humeur sont de mise !
- Package de 45K€ à 54K€ : rémunération fixe entre 45 000€ et 50 000€ selon profil + variable + TR + Mutuelle.