Office Manager - Assistant·e RH - Stage H/F - Sport Heroes Group Paris - 75

Descriptif du poste

Véritable bras droit de notre DRH Mathilde, tes missions seront de deux types : autour de l'Office Management d'une part et en support sur des thématiques RH d'autre part.

Missions Office Management :
- Organisation et coordination d'événements internes et externes réguliers (en collaboration avec notre "Culture Crew");
- Accompagner notre installation dans les nouveaux bureaux que nous occuperons dès le 2 janvier 2025 (rodage des process office management avec l'opérateur/bailleur, suivi des commandes de fourniture, maintenance des équipements, etc)
- Gérer le parc informatique (Mac des collaborateurs) et tenir à jour l'inventaire du matériel IT avec notre prestataire Fleet;
- Maintenir le lien ainsi qu'une bonne relation commerciale avec nos différents interlocuteurs et prestataires (bailleur, fournisseurs...);
- Participer activement à maintenir la culture Sport Heroes et le bien-être dans le cadre de travail, en lien notamment avec le "Culture Crew".
- Gérer le petit déjeuner d'accueil et les packs de bienvenue (matériel et goodies) pour chaque nouvel entrant afin de l'accueillir dans les meilleures conditions possibles;
- Apporter un support opérationnel à la DRH sur tous les process RH (en particulier recrutements, onboarding, paie, suivi de la performance, formations, etc.)

Profil recherché

Tu es curieux·se et tu souhaites approfondir concrètement le métier de l'office management et des ressources humaines ? Tu disposes d'une première expérience réussie dans un environnement stimulant ?

On te reconnait les forces suivantes :
- Tu as le sens du service et accorde de l'importance au bien-être des gens autour de toi;
- On te reconnait le goût pour organiser, simplifier et communiquer;
- Tu disposes d'un sens aigu de l'organisation et une capacité à traiter un certain nombre de sujets en même temps sans te laisser déborder;
- Tu es force de proposition, fais preuve d'initiative, tu es efficace et orienté·e solutions;
- Tu es reconnu·e pour ta discrétion.

Process de recrutement

Le process de recrutement se présente comme suit :
- Entretien RH avec Mathilde;
- Rencontre de notre CEO pour partage de la vision et des valeurs.

Ce que Sport Heroes t'offre
- 50% du prix de votre Pass Navigo est pris en charge par Sport Heroes pour les jours où le vélo et les baskets restent à la maison ;
- Des tickets restaurant (9€, pris en charge à 50%)
- La possibilité de faire du télétravail;
- Des locaux en plein coeur de Paris qui facilitent la pratique du sport au quotidien, avec notamment des douches et la possibilité de venir travailler en vélo ;
- Des outils à la hauteur de nos exigences : Macbook, tablettes graphiques pour les designers, multi-écrans pour les développeurs...
- Une équipe de passionnés de sport qui aime relever des défis ensemble et participer à des compétitions ;
- Des cours de sport au sein des locaux;
- Un accès à Moka Care, acteur de la santé mentale;
- Un environnement de travail stimulant et une culture de l'exigence, de l'agilité et de la réactivité.

Dans le cadre de notre engagement à lutter pour l'égalité, Sport Heroes s'efforce de garantir un processus d'entretien équitable et cohérent. Nous encourageons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Informations complémentaires
- Type de contrat :
Stage
(6 à 6 mois)
- Date de début :
02 septembre 2024
- Lieu :

Paris
- Niveau d'études :
Bac +3
- Expérience :
> 1 an
- Télétravail ponctuel autorisé
- Salaire :

1000€
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À propos

United Heroes se positionne en tant que leader de l'engagement collaborateur.

Appartenant aux HR Tech et créée en 2014, l'application United Heroes aide les entreprises à engager leurs collaborateurs·trices et à prendre soin de leurs équipes pour avoir un impact positif et durable sur leur bien-être, sur le collectif, et même au-delà, sur la société et la planète.

Aujourd'hui United Heroes accompagne plus de 350 organisations de tous secteurs (PwC, LVMH, Orange, Vinci...) et a des partenaires reconnus tels que le Téléthon, Rose Up, ou la Fédération Française Handisport.

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Son équipe est composée de 70 expert·es passionné·es, et est localisée à Paris, Madrid et Sydney.