Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Universite Paris Cite Paris 6e - 75

Référence 12244 Odontologie

RÉSUMÉ DU POSTE
Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service financier, le gestionnaire a pour mission de
gestion des commandes d'achat, des missions et des commandes de vente. Il a également en charge le
suivi de l'exécution budgétaire ainsi que le contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et
générale.
Il participe également d'une manière active à la campagne et à la préparation budgétaire.
Il assure les missions de classement et d'archivage du service.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émission
d'engagements juridiques.
- Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et
certification.
-Gérer les commandes : collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base
des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de
commandes.
- Gérer les missions : saisir les missions dans SIFAC. Contrôler les justificatifs. Suivre l'état des
remboursements des frais.
- Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services.
- Demander l'émission des factures à l'agence comptable après obtention du certificat d'acquisition du
droit.
- Suivre l'enregistrement des recettes.
- Effectuer le suivi des engagements juridiques.
- Suivre les crédits par type de dépense.
- Produire des bilans à échéances variables selon les besoins de suivi des budgets.
- Veiller à la bonne application de la réglementation comptable.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
- Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux
traitements des opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptable. Alimenter la base
de données.
- Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations réclamées.
*Conditions particulières d'exercice
Pic d'activité en clôture d'exercice et exercice professionnel sur deux sites.

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Savoir mettre en oeuvre des procédures existantes en matière de collecte, traitement, vérification,
enregistrement et transmission des informations
- Maîtrise de SIFAC ou d'un progiciel de gestion de base de données comptables équivalent
- Connaissance de la réglementation financière d'un EPSCP et de la gestion de la recherche
- Connaissance de l'organisation d'un EPSCP (circuits de décision, échelons de responsabilité,.)
- Bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP
- Connaitre et respecter la réglementation fixant les modalités de remboursement des frais de
déplacement pris en charge par l'Université
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- SIFAC (ou outil similaire de gestion financière type SAP)
- Word
- Excel
- Client de messagerie
Savoir-être - Compétences comportementales
- Autonomie
- Polyvalence
- Disponibilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse
- Être force de proposition
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe

Experience : 2 An(s)

Compétences : Fiscalité, Ratios financiers, Établir une trésorerie prévisionnelle, Établir un reporting de trésorerie, Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.