Gestionnaire de Formation H/F - AFGES Paris 16e - 75
- Bac
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Organisme de formation banque et assurance, recherche un(e) gestionnaire de formation intra, motivé(e), organisé(e) et souhaitant travailler dans un environnement sain et motivant.
Au sein d'une équipe de 8 collaborateurs internes et 3 externes vous aurez en charge la gestion logistiques des formations. Vous intervenez en tant que point de contact entre les clients et les formateurs.
Poste polyvalent demandant de réelles dispositions aux métiers de l'assistanat de formation, à savoir :
- Respect des process.
- Souplesse et polyvalence.
- Esprit d'équipe.
Gestion des formations intra (présentiel et distanciel)
- Constitution des dossiers logistiques clients et participants.
- Réservation et organisation des déplacements des animateurs.
- Suivi des inscriptions et convocations (envoi des feuilles de routes, des invitations...).
- Mise à jour des supports de formation (sur Pack Office).
- Duplication des supports de formation.
- Gestion des évaluation, émargement, attestions de fin de formation.
- Transmission chaque semaine de ses dossiers complets et clôturés à la facturation.
Logistique
- Ouverture et fermeture des locaux
- Mise en place des salles, pauses, et accueil des participants et des formateurs.
- Accueil téléphonique et renseignement des clients.
- Suivi des demandes et réclamations.
Au sein d'une équipe de 8 collaborateurs internes et 3 externes vous aurez en charge la gestion logistiques des formations. Vous intervenez en tant que point de contact entre les clients et les formateurs.
Poste polyvalent demandant de réelles dispositions aux métiers de l'assistanat de formation, à savoir :
- Respect des process.
- Souplesse et polyvalence.
- Esprit d'équipe.
Gestion des formations intra (présentiel et distanciel)
- Constitution des dossiers logistiques clients et participants.
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- Suivi des inscriptions et convocations (envoi des feuilles de routes, des invitations...).
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Logistique
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