Assistant RH aux Affaires Médicales H/F - Fédération Hospitalière de France Remiremont - 88

Descriptif

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, vous assurerez une partie de la gestion administrative de nos médecins :

Secteur CARRIÈRE :

Participation à la gestion du recrutement des personnels médicaux (préparation des contrats, du dossier administratif, préparation de l'arrivée du praticien)

Gestion des processus d'accueil et de départ de praticiens remplaçants (accueil, logement, badges, code accès, commande fournitures...)

Suivi des mouvements d'effectifs médicaux (entrées et sorties)

Gestion de l'intérim médical et remplacements (recherche auprès des agences et des réseaux, rédaction des contrats)

Secteur PAIE :

Préparation et saisie des éléments variables de paie en lien avec le gestionnaire de temps de travail

Production et centralisation des documents justificatifs de la paie pour la Trésorerie Publique

Suivi de la facturation des agences d'intérim

Suivi du TEMPS DE TRAVAIL :

Suivi des tableaux de grades et d'astreintes

Suivi des congés (CA, RTT, CET)

Le poste peut être à 35h ou à 37,5h avec attribution de RTT.

Profil recherché :

Une expérience dans le domaine hospitalier et/ou une connaissance de la fonction publique hospitalière sont fortement appréciées.

Vous possédez un diplôme de type Bac +2 (ou expérience équivalente) dans le domaine des Ressources Humaines ou assistanat de gestion.

Vous êtes dynamique et savez vous montrer réactif en cas de travail dans l'urgence. Autonome tout en appréciant le travail d'équipe, vous savez gérer les priorités et vous organiser pour mener à bien vos missions.

Excel n'a pas de secret pour vous.

Le poste proposé est un CDD de 6 mois de remplacement.