Gestionnaire de Portefeuille et Comptable H/F - Otis Dardilly - Lyon - 69

Le gestionnaire de portefeuille apporte son support à l'ensemble des équipes commerciales et chantier de son entité et assure le suivi administratif, financier auprès de nos clients (exemple : promoteurs immobiliers, entreprises générales).

Le poste est basé à l'agence de Dardilly.

Au cours d'une journée type, vous devrez :

Recouvrement & Suivi financier :
- Transmettre les factures aux clients.
- Consulter tous types de règlements sur les supports comptable au quotidien.
- S'assurer du règlement des factures, gérer les retards et les créances âgées.
- Suivre le scénario de recouvrement, programmer des alertes « litiges » et appeler les clients quotidiennement pour s'assurer du paiement ou identifier les causes du retard de paiement.
- Recouvrer les créances clients pour contribuer à l'optimisation du cash-flow.
- Traiter et suivre des litiges.
- Etablir les décomptes généraux définitifs sur des affaires simples
- Veiller à une bonne qualité du Booking (traitement et vérification FTR, établir la fiche facturation, etc.)

Commerce :
- Consulter des appels d'offres lancés en vue de les attribuer à l'ingénieur commercial concerné, saisie dans l'outil de gestion de la relation client.
- Répondre aux dossiers d'appel d'offre, rédaction des pièces administratives, réponse dématérialisée (DPGF, acte d'engagement, DC1, dossiers de candidature...).
- Constituer les dossiers de commande et les contrôler.
- Traiter les problèmes, litiges simples et autres réclamations client simple sur tout support.

Suivi des chantiers :
- Etablir les déclarations de sous-traitance, des Plan de prévention de sécurité chantier, Dossier d'ouvrage exécuté.
- Suivre du prorata et des pénalités.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Être diplômé d'une formation en gestion PME/PMI, recouvrement, assistanat commercial
- Ou expérience équivalente
- Justifier d'une expérience réussie en assistanat polyvalent
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'esprit d'équipe et avoir un fort goût pour le service client
- Maitriser les outils de la bureautique
- Maitriser les techniques de relances téléphoniques

Quels sont les avantages ?

Vous vous engagez avec le leader mondial du marché l'ascenseur, un secteur qui ne connait pas la crise

Nous vous offrons un package complet :
- Salaire de 29K à 35K en fonction du profil
- Treizième mois
- Contribution de l'entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d'entreprise
- Plan d'épargne entreprise
- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Tickets restaurant
- Accord télétravail

À votre arrivée et tout au long au long de votre carrière, vous êtes formé(e) à notre technologie, nos process et aux savoir-être. Vous pourrez à tout moment échanger des idées avec des collègues expérimentés.

A propos d'Otis

Nous sommes le leader mondial en matière de fabrication, d'installation et de service d'ascenseurs et d'escalators. Chaque jour, nous transportons 2 milliards de passagers dans le monde.

Notre parc en maintenance est le plus important du secteur : nous entretenons plus de 2 millions d'ascenseurs et escalators à travers le globe. Nous sommes présents partout dans le monde, sur des sites emblématiques comme dans les lieux de circulation essentiels au quotidien, des hubs de transport aux centres commerciaux - partout où les gens bougent.