Secrétaire Accueil et Comptabilite H/F - Fédération Hospitalière de France Le Gua - 17

Descriptif

Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique recherche une Secrétaire Accueil et Comptabilité H/F pour le Centre Gérontologique La Coralline, à Le Gua (17).

Le poste est à pourvoir à 80%, en CDI avec période d'essai renouvelable à compter du 27/01/2025.

La future Secrétaire devra assurer les missions suivantes :
- COMPTABILITE HOSPITALIERE :
- Etablir les EPRD et annexes des budgets E et B sous la responsabilité de la direction
- Suivi comptable des budgets en lien avec le service comptabilité et le contrôleur de gestion
- Admission des résidents (accueil, dossier administratif, dossier informatique NET SOINS et GAM) ; statistiques et enquêtes en lien avec le gestionnaire admission et facturation
- - ACCUEIL :
- Accueil téléphonique, transfert d'appels prise de rendez-vous
- Accueil physique des prestataires, fournisseurs, familles (conditions d'admissions, visites de l'établissement, remise des documents institutionnels)
- - SECRETARIAT : en l'absence de la secrétaire du Centre de Gérontologie
- Tâches courantes :
- - réalisation des comptes-rendus de réunion (conseil de la vie sociale, instances)
- Création des divers supports de travail
- Gestion du courrier, messagerie, rendez-vous et paiements des prestataires externes
- Traitement et distribution du courrier postal
- Activités médicales :
- - édition et diffusion des plannings de garde des médecins
- Gestion du dossier du résident
- Frappe de courriers médicaux
- Vie de la structure :
- - gestion des repas accompagnants, de l'affichage, des fournitures de bureau, du Dossier Patient Informatisé (DPI)
- Conception, mise à jour et édition des feuilles de traçabilités

Conditions du poste :
- Horaires de 9H à 17H, 4 jours par semaine soit 28H par semaine
- Travail de jour avec repos fixe
- Travail en relation avec différents organismes et le public dont personnes âgées

Profil recherché :
- Formation de comptabilité hospitalière, commaissance des budgets annexes
- Connaissance du secteur hospitalier souhaitable
- Compétence et expérience du secrétariat
- Maîtrise informatique et Pack Office
- Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques

Qualités requises :
- Capacité d'écoute et de concentration
- Rigueur et sens de l'organisation
- Appétence pour les chiffres (comptabilité et tableaux de bord)
- Salaire : grille de la Fonction publique Hospitalière et selon profil et expériences

Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected]