Gestionnaire Comptable et Administratif H/F - Centre Departemental de Gestion de la Fo Saulxures-sur-Moselotte - 88

La Commune de Saulxures-sur-Moselotte recrute un(e) Gestionnaire administratif et comptable (H/F) pour intégrer son équipe à partir de janvier 2025.
Située au coeur des Vosges, la commune de Saulxures-sur-Moselotte offre un cadre de vie privilégié alliant nature, tranquillité et développement local. La commune s'engage à améliorer les conditions de vie de ses habitants en gérant les services municipaux, en assurant la gestion financière et administrative de ses activités, et en contribuant à la valorisation du territoire. Les missions du gestionnaire seront au service de cette dynamique, en veillant à la bonne gestion des ressources et à l'efficacité administrative.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :
1 - Gestion comptable et financière :
- Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait).
- Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables.
- Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA.
- Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires.
- Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints.
- Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire.
2 - Ressources humaines :
- Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission.
- Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites).
- Organisation des formations : recueil des besoins et mise en oeuvre des plans.
3 - Préparation et exécution budgétaire :
- Préparation des prévisions budgétaires en collaboration avec la direction.
- Suivi de l'exécution budgétaire, rédaction des décisions modificatives, et préparation des documents pour les instances décisionnaires.
4 - Achats et marchés publics :
- Coordination des besoins d'achats : consultation des fournisseurs, analyse des offres, et suivi des commandes.
- Gestion administrative des marchés publics : publication des avis, suivi des contrats et archivage.
5 - Gestion des assurances :
- Suivi et mise à jour des contrats d'assurance liés aux activités de la Régie.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences :
- Solide maîtrise des outils de gestion comptable et des règles budgétaires publiques.
- Bonne connaissance des processus des marchés publics et de la paie.
- Capacité à rédiger des documents, organiser le travail et collaborer efficacement.
Qualités personnelles :
- Rigueur, discrétion, disponibilité et gestion des priorités en période de forte activité (clôtures comptables, saison estivale).
- Sens du travail en équipe et aptitude à alerter sur les risques financiers.

CONDITIONS D'EMPLOI :
Contrat : Fonctionnaire ou CDD sur 3 ans renouvelable - Temps plein (37h30/semaine).
Horaires : Du lundi au vendredi (8h-12h / 13h30-17h).
Avantages : CNAS, mutuelle (prise en charge employeur 10 €/mois), prévoyance (prise en charge employeur 15 €/mois).

Experience : 24 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité publique, Droit public, Procédure budgétaire, Codifier un mandat, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Contrôler la conformité des données, Établir un bulletin de paie, Gérer la paie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Préparer les éléments constitutifs d'un mandatement, Saisir des titres

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.