Agent Administratif Transport - CDD - l'Isle d'Abeau 38 H/F - Lafarge France Saint-Quentin-Fallavier - 38

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Agent Asministratif Transport H/F pour le site de L'isle d'Abeau (38). Le contrat est à pourvoir en CDD de 8 mois dès que possible à partir de janvier 2025.

Sous la responsabilité du Responsable Administration Logistique, vos missions sont les suivantes :

Administration des référentiels et des bases de coûts
- Complète les référentiels transporteurs dans les outils transactionnels : saisie des éléments de coûts (tarifs d'achat de transport) dans les bases au fil de l'eau et selon les processus définies par le Responsable Administration du Transport.
- Contrôle des éléments de coûts au fil de l'eau et lors des fins de mois
- Garant du bon fonctionnement des outils (Saphir, fichiers de liaison, etc.) et lien vers les services appropriés en cas de soucis
- Garant du respect des règles à la création du référentiel transport (selon les procédures en vigueur) Garant du référentiel fournisseurs dans le cadre du process SAP

Gestion des compléments de facturation (avoirs et factures complémentaires)
- Garant du cycle des validations préalables
- Utilisation et communication aux fournisseurs des formats de facturation obligatoires
- Saisies des éléments dans les outils transactionnels (SAPHIR, SAP, etc.)

Gestion des aléas et litiges
- Analyse et clarifie la situation pour arbitrage à qui de droit
- Fait le lien en interne et externe en cas de blocage des factures (CSP, services administratifs des fournisseurs, etc.)
- Saisies des éléments dans les outils (SAPHIR, SAP, fichiers de liaison, etc.)
- Garant du bon règlement (transmission des BCs, rappel des consignes, etc.)

Saisie et suivi des bons de livraisons activité Trading
- Récupération les éléments de saisie relatifs aux chargements chez nos fournisseurs externes
- Saisie des éléments dans les outils

Formation souhaitée : Bac +2

Expérience de minimum 2 ans sur un poste en tant que Gestionnaire Relation Client, ADV

Compétences Techniques
- Bonne sensibilisation aux outils informatiques

Compétences Comportementales
- Rigueur
- Organisation de son travail : capacité à gérer les dossiers au fil de l'eau
- Sens relationnel : capacité à aller vers l'autre, à construire des relations de coopération avec des interlocuteurs variés
- Réactivité

Salaire (selon expérience) : salaire + 13° mois + prime sur objectif + mutuelle + restaurant d'entreprise + intéressement + participation