Assistant Travaux H/F - Renfortec Pornic - 44

Rattaché(e) au Conducteur de travaux, vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique du service travaux ;
- Gestion des dossiers de chantiers, courriers, courriels et saisies informatiques ;
- Le suivi qualité des clients (à la fois lésés et les assurances)
- Etablissement des courriers, saisie des rapports dictés par les conducteurs des travaux ;
- Commandes fournisseurs et sous-traitants
- Suivi et l'enregistrement des factures fournisseurs & sous-traitants sur les chantiers
- Facturation & relance des clients (lésés)
- Situation mensuelle de l'état des clients et relance en cours, gestion des plateformes assurantielles
- Information permanente de la direction : prévenir de tout mail/appel téléphonique/courrier ou fax urgent, suivi d'un mail de confirmation ;
- Recherche, organisation et rangement des dossiers ;
- Prise de rendez-vous et organisation des déplacements des conducteurs de travaux : gestion des agendas, contacts clients/experts ;
- Suivi des plannings travaux ;
- Le suivi de l'avancement des chantiers avec les conducteurs de travaux ;
- Réalisation des DICT ;
- Réalisation des marchés des travaux et des livrets de chantier ;
- Traitement du courrier entrant et sortant ;
- Assistanat des différents conducteurs de travaux

Cette liste est non exhaustive.

- Formation de niveau Bac +2
- Expérience confirmée de 1 à 7 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur du bâtiment
- Compétences relationnelles et organisationnelles
- Méthodique, autonome, rigoureux(se), créatif(ve), communicant(e), ouvert(e) d'esprit et force de proposition.
- Maîtrise du Pack Office

RENFORTEC est un leader français dans le domaine des travaux de réparation en relation avec les grandes compagnies d'assurance & spécialisé en fondations spéciales et reprises en sous oeuvre.

Nos techniciens et ingénieurs interviennent en France et à l'étranger, dès la phase de diagnostic, pour ensuite assurer les missions de maîtrise d'oeuvre et chiffrage des travaux de réparation.

Les équipes d'exécution spécialisées réalisent des travaux de haute technicité.