Office Manager H/F - Avenir RH Nantes - 44

AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est.

L'entreprise a enregistré une très forte croissance les 5 dernières années et anticipe une tendance similaire pour les prochaines années. La société recherche un Office manager H/F autonome, dynamique, rigoureux, avec de bonnes capacités d'adaptation et ayant le sens des responsabilités et du travail en équipe.

Environnement international, poste très polyvalent et amené à évoluer !!

Vos principales missions :
- Gestion administrative générale :

- Accueil physique et téléphonique (peu car l'équipe est autonome),

- Gestion du courrier,

- Relation avec les partenaires externes de l'entreprise (expert comptable, banque, assurances...),

- Gestion des locaux,

- Études comparatives pour des fournisseurs de fonctionnement (internet/téléphone, transporteur, assurances...),

- Archivage des documents

- Gestion des clients/fournisseurs :

- Production de documents (devis, bons de commande, factures...),

- Suivi des dossiers clients/fournisseurs,

- Pilotage et suivi des sous-traitants

- Réalisation des contrats de mise à disposition de matériel,

- Préparation et gestion des envois de marchandises en lien avec la production et le marketing (documents - bordereau transporteur, proforma, bon de livraison...
- Prise de photos, organisation de la collecte...),

- Gestion des commandes en exonération de TVA,

- Saisie des DEB/DES

- Gestion comptable et financière :

- Contribution à la clôture de l'exercice comptable,

- Participation au montage et au suivi des dossiers de financement (CIR, CIFRE...),

- Suivi de la trésorerie,

- Rapprochement bancaire,

- Production et gestion des factures et documents comptables

- Gestion de l'administration du personnel :

- Gestion logistique simple des déplacements des salariés et lien avec l'agence de voyage

Compétences :

· Outils bureautiques classiques (environnement Windows, SharePoint, Teams...).

· Connaissances de l'import/export et des douanes

· Anglais courant lu, parlé et écrit.

Poste à pourvoir sur 35h / semaine en CDI

Rémunération selon profil entre 30K€ et 34K€

Ref : c8r7ncz9cj

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire