Alternance Assistant de Direction - - Paris H/F - ISCOD Paris 11e - 75

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la coiffure, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5)

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
- Gestion et planification des plannings, des agendas et des rendez-vous.
- Suivi des dossiers administratifs avec une organisation rigoureuse.
- Coordination des projets transversaux des salons.
- Gestion et création de supports de formation.
- Rédaction et mise en page des supports de formation sur PowerPoint.
- Création de contenus attractifs et professionnels en utilisant des outils comme Canva.
- Transcription et structuration des idées et formations proposées par la direction.
- Facturation et suivi administratif.
- Élaboration des factures pour les clients et partenaires.
- Suivi des paiements et relances si nécessaire.
- Gestion des emails et des communications.
- Nettoyage, tri et suivi des boîtes mail professionnelles.
- Assurer la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- Accueil et relation clients.
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Gestion des demandes clients et prise de rendez-vous.
- Coordination des projets de formation.
- Organisation logistique des formations (salles, supports, participants).
- Suivi des étapes clés des projets liés à la formation.

Profil :
- Sens esthétique et créativité
- Organisation et rigueur
- Maîtrise des outils numériques : PowerPoint, Canva, Word, Excel
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Communication efficace