Secrétaire H/F - Abattoir Territorial Remire-Montjoly - 973

Accueil physique et téléphonique,
Réception, traitement, orientation des appels et messages téléphoniques
Traitement des courriers dossiers et documents
Prise en rendez-vous, tenue d'agenda du responsable
Traitement des réservations (salles de réunion, véhicules, hôtels, avion, restauration, etc.)
Traitement et mise en forme de documents (notes, courriers décisions, procès verbaux, etc.)
Gestion des fournitures du service et matériels
Classement et archivage de documents
Préparation et suivi de dossier

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Orienter les personnes selon leurs demandes, Outils bureautiques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Transformation et conservation de la viande de boucherie

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.