Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Clinique de Pierrefitte sur Seine Pierrefitte-sur-Seine - 93

Sous la responsabilité du directeur, vos fonctions seront les suivantes :

- Frappe et mise en forme de comptes rendus
- Préparation de dossiers,
- Gestion, transmission, classement et archivage de dossiers,
- Préparation des consultations, RDV et transferts des patients
- Prise de rendez-vous et commande d'ambulance
- Édition des bons de transports
- Assistance des médecins dans leurs demandes de rendez-vous
- Lien entre le patient et ses médecins,
- Assurer la continuité de l'information à destination du patient et de ses médecins correspondants,
- Répondre aux appels téléphoniques.

Fonction TIM (technicien de l'information médicale)

- Vérifier et corriger chaque semaine certains codages spécifique

- Coder les nouveaux entrants (patients en hospitalisation complète et de jour) en temps réel.

- Contrôler les saisies des dépendances, et transmettre aux cadres le tableau des dépendances manquantes
- Suivre et accompagner le codage du nouveau personnel.
- Mettre à jour en temps réel le suivi des GME des patients présents.

- Vérifier chaque semaine la présence d'actes d'évaluations initiales, durant le séjour, et finales.

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions pourront vous être attribuées

Votre profil

Diplômé(e) en Secrétariat Médical, vous disposez des qualités et capacités suivantes :,
- Rigueur,
- Disponibilité,
- Sens de la communication et des relations humaines,
- Ponctualité,
- Capacité d'organisation et d'autonomie et sens des priorités,
- Sens du travail en équipe,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Polyvalence.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

CDI - Temps complet :
- Poste du lundi au vendredi de 9h -13h30 / 14h30-17h

Pierrefitte-sur-Seine (93)
Établissement / Entreprise
Clinique de Pierrefitte-sur-Seine

La Clinique de Pierrefitte-sur-Seine est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département de la Seine-Saint-Denis (93).
Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes : Système Nerveux, EVC/EPR, et Gériatrie.
Clinique certifiée A par la HAS en 2014, elle est dotée de 107 lits en hospitalisation complète et de 18 places en hospitalisation de jour.
Conditions motivantes, établissement récent situé dans un quartier résidentiel avec parking privatif et très bien desservi par les transports en commun.