Chargé d'Accueil et des Services à la Population H/F - Mairie Cugand - 85

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) chargé(e) d'accueil et des services à la population dont les missions sont les suivantes :
- Gestion de l'accueil Physique et téléphonique
- Diffusion de l'information
- Tenue des plannings des salles en lien, enregistrement des réclamations
- Gestion du courrier arrivées/départs
- Gestion des réservations des gîtes de la commune
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Tenue et suivi des registres d'Etat Civil

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.