Secretaire H/F - Groupe Ciabrini Brignoles - 83

Nous recherchons une personne autonome, consciencieuse, ponctuelle et responsable. Le poste consiste à élaborer les plannings, repondre à la clientèle, élaborer les devis et les proforma, faire le pointage du personnel. L'entreprise CIABRINI est constitué de 3 antennes (location engin, travaux publics et levage/grutage).
Les bureaux sont situés à Brignoles et le contrat proposé est de 35h par semaine en présentiel.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Démarche qualité, Méthode de classement et d'archivage, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Imprimer des documents techniques, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.