Assitante Manager du Personnel H/F - Medident Paris 19e - 75

- Vous travaillerez sous la direction de la responsable générale des secrétaires médicales d'un groupe de centre de santé médico-dentaire,

- Gestion des plannings
- Connaissance du logiciel galaxie
- CONNAISSANCE d'utilisation de doctolib
- Gestion des congés
- Suivi de la formation des nouvelles secrétaires
- Recrutements de nouvelles secrétaires
- S'assurer du bon fonctionnement des centres de santé liés au travail des secrétaires médicales
- Remplacer en cas de force majeure une secrétaire médicale
- Se déplacer sur le terrain (ile de France, lyon, bordeaux)

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.