Assistant - Assistante de Direction H/F - Delegation au Numerique en Sante Paris 7e - 75

Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique (orientation des appels, prise de message, accompagnement des visiteurs...)
Gestion des badges, des accès parking vélo
Gestion des courriers, des colis et des livraisons
Gestion des archives papiers
Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, mise à jour des contacts
Gestion des boîtes fonctionnelle de la délégation
Réalisation de publi-postages, emailing
Enregistrement du courrier arrivée et départ

Frais de réception avec notes de frais (individuelles) : vérification et préparation des dossiers de remboursement
Missions - gestion des déplacements et des frais des équipes (outil Chorus DT)
mandes de prestations internes, entretien et réparations (outil DIGIMO)

Cette liste n'est pas exhaustive, en fonction de votre profil d'autres missions pourront vous être confiées.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale