Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Pôle Emploi Annecy - 74

Contribution rigoureuse à la gestion et au fonctionnement d'une association avec par ordre d'importance décroissante :
1. Utilisation quotidienne du logiciel de traitement des ressources.
2. Travaux de secrétariat : courriers administratifs ; gestion des dons et subventions communales, des lettres de remerciements ; rédaction des PV des réunions statutaires (CA, AG) ; gestion des dossiers spécifiques (legs et assurances-vie, manifestations, commission sociale, conventions diverses...) ; archivage...
3. Traitement des factures et bordereaux de remise en comptabilité.
4. Courrier : réception et envoi du courrier ; ouverture et ventilation ; affranchissement et postage selon procédures (5.000 lettres/an).
5. Accueil et communication : accueil téléphonique, accueil physique, lien entre les intervenants.
6. Participation aux tâches de marketing et à l'organisation des manifestations.

Prérequis : maîtrise du français, de l'orthographe, de la dactylographie, des logiciels Word & Excel.

Qualités : rigueur, sérieux, application, sens de la qualité, souplesse, diplomatie.

Lettre de motivation OBLIGATOIRE.

Experience : 10 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Bonne maîtrise de la bureautique (Word/Excel), Capacité d'adaptation (formation sur place), Application et rigueur dans l'exécution des tâches

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.