Agent Accueil - Reservation H/F - Stand R66 / Centre Assomption Lourdes - 65
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Centre d'Accueil comprenant 90 chambres et 2 annexes appartements
A pourvoir pour la saison Lourdaise 2025 de Mi-Mars jusqu'à début Novembre
En collaboration avec l'équipe en place, vous aurez en charge les mission suivantes :
Vous serez en charge de l'accueil des hôtes, et de coordonner leurs demandes avec les autres services
Vous assurez le traitement des réservations
TâcheS PRINCIPALES
- Effectuer les Tâches de l'accueil des hôtes sur place, par téléphone, mail ou courrier. Grâce à une bonne connaissance du Sanctuaire. Vous informez ou orientez les hôtes du Centre avec le souci de leur satisfaction et le cas échéant proposez l'assistance d'une Soeur de la Communauté.
- Gérer les réservations des individuels, des sessions, des retraites, ainsi que celles des groupes une fois acceptées par la responsable du Centre. Vous connaissez le logiciel VEGA
- Réaliser les opérations de check-in et check-out, l'encaissement, les clôtures fin de journée ainsi que la facturation correspondante en lien avec la comptabilité.
- Gérer les plannings des salles de réunions, offices
- Actualiser l'affichage
- Éditer et diffuser les informations quotidiennes auprès des équipes de service et de gestion
- Effectuer le reporting régulier auprès de son responsable
Connaissance de la vie du sanctuaire et du milieu ecclésial vivement recommandée
Horaire de Travail selon planning (travail possible le week-end)
Poste non nourri, non logé (voir possibilité de mise à disposition d'une chambre sous conditions)
Parking gratuit sur site
Connaissance du logiciel de réservation VEGA
Expérience vivement appréciée
Rigueur et organisation
Travail en équipe
Autonomie et disponibilité
Français, Anglais - Espagnol serait un plus
A pourvoir pour la saison Lourdaise 2025 de Mi-Mars jusqu'à début Novembre
En collaboration avec l'équipe en place, vous aurez en charge les mission suivantes :
Vous serez en charge de l'accueil des hôtes, et de coordonner leurs demandes avec les autres services
Vous assurez le traitement des réservations
TâcheS PRINCIPALES
- Effectuer les Tâches de l'accueil des hôtes sur place, par téléphone, mail ou courrier. Grâce à une bonne connaissance du Sanctuaire. Vous informez ou orientez les hôtes du Centre avec le souci de leur satisfaction et le cas échéant proposez l'assistance d'une Soeur de la Communauté.
- Gérer les réservations des individuels, des sessions, des retraites, ainsi que celles des groupes une fois acceptées par la responsable du Centre. Vous connaissez le logiciel VEGA
- Réaliser les opérations de check-in et check-out, l'encaissement, les clôtures fin de journée ainsi que la facturation correspondante en lien avec la comptabilité.
- Gérer les plannings des salles de réunions, offices
- Actualiser l'affichage
- Éditer et diffuser les informations quotidiennes auprès des équipes de service et de gestion
- Effectuer le reporting régulier auprès de son responsable
Connaissance de la vie du sanctuaire et du milieu ecclésial vivement recommandée
Horaire de Travail selon planning (travail possible le week-end)
Poste non nourri, non logé (voir possibilité de mise à disposition d'une chambre sous conditions)
Parking gratuit sur site
Connaissance du logiciel de réservation VEGA
Expérience vivement appréciée
Rigueur et organisation
Travail en équipe
Autonomie et disponibilité
Français, Anglais - Espagnol serait un plus
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