Secrétaire Polyvalent H/F - Etablissements Paul Ravel Montmorin - 63

Nous recherchons pour notre magasin de motoculture implanté à Montmorin (63) :
Un(e) secrétaire polyvalent(e)

Vos missions :
- Accueillir les clients physiquement et téléphoniquement et répondre à leurs demandes,
- Saisir des devis, commandes, bons de livraison, factures clients et fournisseurs,
- Réceptionner les marchandises et vérifier les quantités livrées
- Entrer les marchandises dans le stock informatique, en assurer la mise en rayon et le stockage
- Gérer le stock et assurer les commandes, participer à la gestion du magasin
- S'occuper des approvisionnements avec les fournisseurs
- Identifier les pièces détachées à commander pour le client et l'atelier (sur catalogues ou Internet)
- Assurer la préparation des pièces pour l'atelier et le client
- Etre capable de mettre en avant les produits neufs ou d'occasion et de rédiger des annonces, des flyers et/ou brochures publicitaires
- Comptabilité (enregistrement comptable, suivi bancaire, lettrage, relances clients.)

Votre profil :
- Connaître et maitriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint, libre office, logiciel de gestion EBP)
- Etre polyvalent(e), organisé(e), et méthodique
- Avoir le sens du commerce et du contact humain
- Etre à l'écoute et faire preuve de patience
- Savoir travailler en équipe

Une expérience réussie dans notre domaine d'activité serait un atout

Salaire : selon grille conventionnelle
Horaires : 35 ou 39 h, du mardi au samedi
Contrat en CDI

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus)

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.