Assistant de Gestion H/F - Mabire-Reich Architectes Nantes - 44

Prise de poste courant Janvier 2025 pour un remplacement.
Passation assurée avant autonomie;
- Etablir, déposer et suivre le règlement des notes d'honoraires
- Rédiger, envoyer et suivre les avenants et ordres de services
- Faire la veille des appels d'offres
- Monter les réponses aux dossiers de candidatures
- Suivre le dépôt des documents comptables sur la plateforme dédiée aux échanges avec notre cabinet comptable externe
- Faire le suivi de la gestion RH (suivi des absences, congés, contrat de travail, calculs des frais kilométriques,.) en relation avec notre cabinet comptable (ce dernier établit les contrats et bulletins de paye)
- Assurer l'accueil téléphonique
- Bonne maîtrise de OFFICE 365

Experience : 3 An(s)

Compétences : Code des marchés publics, Procédures d'appels d'offres, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser la gestion administrative du personnel, Répondre à un appel d'offre

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.