Secrétaire Juridique H/F - Villand Geraldine Saint-Étienne - 42

Le cabinet d'avocats de Maître Villand cherche un(e) secrétaire juridique qui assurera un véritable lien entre les avocats et leurs clients.
- Gérer le suivi des dossiers, des courriers et des agendas pour garantir le respect des procédures
- Préparer et mettre en forme divers documents juridiques pour des procédures efficaces
- Rédiger et organiser les actes, avis et assignations pour accompagner le déroulement des procès
- Recevoir et conseiller les clients, apportant des réponses à leurs questions avec assurance
- Prendre les appels téléphoniques des clients et planifier leurs rendez-vous avec soin et attention

Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique H/F dynamique et organisé(e) qui :
Assurera le suivi rigoureux des dossiers, courriers et plannings pour une gestion optimale
Préparera et mettra en forme des documents juridiques de manière professionnelle
Offrira un accueil chaleureux aux clients, apportera conseils et réponses précises à leurs questions
Gèrera les appels téléphoniques et planifiera les rendez-vous avec attention et efficacité
Titulaire d'un BTS Assistant de Manager option Juridique ou équivalent
CDI, 18h/semaine
Date de démarrage du contrat : 1er mars 2025
Salaire : 13,50€ brut /heure + tickets restaurant + Plan d'épargne interentreprise

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.