Secrétaire H/F - la Devouee Saint-Martin-d'Hères - 38

Pour une entreprise de nettoyage et de rénovation, nous cherchons un/une secrétaire.
Les missions seront les suivantes :
Gérer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier et les mails
Établir les devis et les factures
Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, tableaux)
Classement et archivages de documents (papiers et numériques)
Très bonnes capacités rédactionnelles, d'organisation, rigueur et polyvalence
Orthographe irréprochable
Aptitude à travailler en équipe
Bon relationnel
Discrétion, sens de la confidentialité, rigueur.
Le poste proposé est un CDD.
35H00 / semaine. travail en journée du lundi au vendredi
Expérience dans le secrétariat est impérative
BAC ou équivalent

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.