Assistance Adminitrative - Atelier d'Architecture H/F - la Cordee Architectes Grenoble - 38

Missions

Candidatures :
- Recherche et préparation des dossiers des Appels d'offre ou de candidature
- Suivi administratif des contrats et des appels d'offre

Gestion administrative du GIE :
- Gestion des mails et des courriers du GIE
- Suivi administratif des contrats clients et contrat de collaboration
- Organisation des Réunions de travail mensuelles du GIE
- Édition et envoi des factures.

Communication :
- Mise à jour du site internet

Assistance technique et administrative chantiers :
- Suivi des consultations,
- Suivi de la comptabilité de chantier (situations, certificats de paiement, DGD,.)
- Suivi administratif des chantiers (os, PV de réception, GPA)

Profil recherché

Expérience en agence d'architecture attendue.
Type d'emploi : CDD 6 mois
Temps de travail : 35h (temps partiel possible)
Logiciels maîtrisés souhaités : Pack Office (Word Excel, Outlook), BIM Office
Permis B (déplacements possibles entre les différents sites)

Rémunération
Selon expérience

Lieu de travail
Le travail peut être exercé au choix sur l'un des sites de La Cordée Architectes : Plateau des Petites Roches(38), La Terrasse(38) ou Grenoble(38).
Télétravail possible

Premier contact par email

Experience : 1 An(s)

Compétences : Préparation des dossiers des Appels d'offre,Suivi des consultations, Suivi administratif des chantiers, Suivi administratif des contrats, Édition et envoi des factures, Suivi de la comptabilité de chantier

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

En plein développement, nous recherchons Un(e) assistant(e) administratif(ive) et technique spécialisé dans le domaine de l'architecture.