Secrétaire Comptable H/F - Societe Internationale d Audit et d Expe Marseille 15e - 13

Cabinet comptable familial, bienveillant et dynamique, composé d'une dizaine de collaborateurs, dans le 16ème arrondissement de Marseille propose un poste de secrétaire comptable/ juridique H/F en contrat à durée indéterminée à temps complet.
- Modulation des heures de travail : du 1er juin au 31/12 = vendredi après-midi non travaillé (en dehors de cette période le vendredi après midi est travaillé) + 1 CP offert pour votre anniversaire ;
- Rémunération : selon profil

Missions :
Sous la responsabilité des Experts-Comptables, et en collaboration avec les équipes, vous aurez pour mission :

- L'accueil des clients ;
- La gestion du standard téléphonique ;
- Le suivi de facturation et relances ;
- L'aide à la rédaction d'actes juridiques : approbation des comptes, constitution de sociétés, dissolution, modifications statutaires, cessions de titres, etc.
- Le suivi des formalités légales (création/ modification de société) sur INPI/ Infogreffe/ JAL;

Missions non exhaustives

Profil du candidat

- Vous maîtrisez les outils bureautiques mais également la facturation ;
- Une expérience dans le milieu professionnel des cabinets d'expertise comptable ou d'avocats serait appréciable mais n'est pas indispensable. ;
- Vous faites preuve d'une rigueur d'organisation et d'une grande réactivité. Votre ouverture d'esprit, votre relationnel et votre capacité d'adaptation vous permettront de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Préparation des factures, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Garantir la confidentialité des informations, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.