Assistant d'Agence - Assistante d'Agence H/F - HELPI Nouzonville - 08
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Poste :
Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes
Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information
Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...)
Gestion administrative
Rédiger des courriers
Trier, classer et archiver des documents
Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu
Mettre à jour des dossiers (salariés et clients)
Planification des interventions
Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...)
Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés
Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service
SALAIRE ET AVANTAGES :
1890 Euros brut mensuel
Chèques déjeuner
Contrat à temps plein
CDI (possibilité de mettre en place une POEI avec l accord de France Travail
Profil
Vous avez une première expérience réussi dans l'assistanat d'une unité commerciale.
Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative vous permettront de réussir dans cette mission. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes dynamique, et organisé.e.
HELPI est signataire de la CHARTE DE LA DIVERSITÉ et ainsi s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés
Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes :
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SALAIRE ET AVANTAGES :
1890 Euros brut mensuel
Chèques déjeuner
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Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative vous permettront de réussir dans cette mission. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes dynamique, et organisé.e.
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