Assistant - Assistante de Direction H/F - Secretariat General Commun Departementa Charleville-Mézières - 08

Rattaché au secrétariat général commun - Bureau logistique, bâtiments et usagers en DDI Votre mission consiste à assurer l'appui logistique aux différentes activités de la DDT et de la DDETSPP.
Dans le cadre du suivi du bâtiment :
Vous êtes en charge de manager, en lien avec la cheffe de bureau, les personnels rattachés au bureau logistique, bâtiments et usagers en DDI.
Vous recensez les travaux et contrôles à entreprendre, vous assurez leur suivi au moyen de tableaux de bord et veillez à leur bonne exécution.
Vous coordonnez les procédures logistiques.
Vous gérez la logistique de la réorganisation des services.
Vous participez à la constitution des marchés (définition des besoins, suivi de travaux).
Vous supervisez les prestataires externes, contrôlez la bonne exécution de leur intervention et vérifiez la conformité des commandes
Vous assurez la mise en application des contrats des marchés UGAP immobilier (suivi des travaux préventifs et correctifs, mise en conformité des installations, suivi des contrôles réglementaires, tenue du RUS).
Vous initiez et suivez les contrôles réglementaires, faites établir les devis pour remédier aux non-conformités.
Vous renseignez un tableau de bord des travaux et interventions réalisés au sein de l'entité
Vous mettez à jour le document des procédures et matériels techniques relatifs aux bâtiments.
Poste demandant de la réactivité, du dynamisme et être à l'aise avec l'accueil téléphonique et physique.
A l'aise sur Word, Excel et ayant une bonne qualité de rédaction.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale