Ingénieur Qualité Responsable Assurance Qualité du Ch de Sens et Coordonnateur de la Qualité du Ght Nord Yonne H/F - Fédération Hospitalière de France Sens - 89

Descriptif

Définition :

Définir, piloter, coordonner et contrôler la mise en uvre de la politique et du plan d'action qualité-Gestion des deux établissements en lien avec les CME, la CSIRMT et les équipes qualité (Centre Hospitalier de Sens et de Joigny) Périmètre sanitaire et médicosocial

Veiller à la conformité aux référentiels par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur en relation avec les différents services concernés

Définir et assurer le déploiement opérationnel de la gestion des risques

Objectifs généraux : Animer une politique qualité ambitieuse avec une vision GHT en lien avec les parcours, harmoniser les pratiques les outils informatiques sur les établissements, préparer les établissements aux certifications et accréditations (Laboratoire, Médecins) et accompagner les projets qualité des établissements.

Activités :
- Responsable du système de management Qualité Gestion des risques des établissements du GHT

Définition d'un système de management Qualité Gestion des risques

Veille de la conformité du système de management Qualité Gestion des risques aux normes en vigueur

Reporting du fonctionnement du système de management Qualité Gestion des risques à la direction générale du site pivot, aux autres directeurs et aux directoires pour en faire la revue et servir de base à son amélioration

Gestion du planning des Audits « système » des Centres Hospitaliers

Suivi des plans d'actions suite aux audits, visites de certification, visites d'accréditation

Co-Définition avec le Directeur Qualité, les Présidents de la CME, les CSIRMT et les CDU de la politique Qualité

Déclinaison de la politique Qualité Gestion des risques au sein des services
- Responsable du système de management Qualité Gestion des risques des établissements du GHT :

Evaluation de la politique Qualité Gestion des risques

Suivi de la mise en application des orientations en interne

Identification et analyse des tableaux de bord Qualité Gestion des risques

Gestion du planning des évaluations

Suivi du PAQSS et des visites de certification, visites d'accréditation

Implication dans les indicateurs de qualité numérique

Rédaction et mise à jour des différents plans d'urgence en lien avec les acteurs
- Promouvoir la démarche Qualité Gestion des risques :

Coordination des démarches de certification (accréditation, certification, etc)

Coordination des différents Comités sur le GHT (CCQGDR sanitaire sur Sens et Joigny, CCQGDR EHPAD)

Formation et assistance méthodologique auprès des personnels

Organisation d'actions de sensibilisation et informations auprès des personnels

Réalisation d'une veille réglementaire et normative

Elaboration et diffusion des rapports d'activités

Définition et mise en uvre d'un système d'information et de communication concernant la politique et les actions Qualité Gestion des risques

Promotion de la culture du signalement et de la culture de l'évaluation

Alimentation des axes stratégiques de l'établissement au regard des événements indésirables (ex : plan de formation, objectifs annuels des cadres, etc.), indicateurs qualité dans les contrats de pôle.

Diffusion des méthodes qualité sur des directions support (DRH DUERP, DSI qualité numérique, démarche de certification type Cofraq, Méthode Retex sur des situations diverses)
- Supervision avec le référent Situation Sanitaire Exceptionnelle (SSE) des volets plans d'alerte et gestion de crise (intervention et traitement d'urgence suite à une alerte et/ou une situation à risque, gestion des différents plans d'alerte, etc.).
- Participation aux instances :

Pilotage : COPIL Qualité, CCQGDR, COVIRIS

Participation aux sous-commissions de la CME, CDU, CVS, CME, CSIRMT, réunion encadrement, COPIL SILLAGE (DPI), groupes de travail institutionnels

Implication dans le pilotage qualité des contrats de pôle

Description des savoir-faire :

Définir, conduire et évaluer la politique relative à son domaine de compétence

Former et conseiller les professionnels dans son domaine de compétence

Piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine d'activité

Conduire et animer des réunions

Analyser et évaluer les pratiques professionnelles

Utiliser les technologies de l'information et de la communication

Description des connaissances :

Conduite de projet

Outils de bureautique

Logiciels métier : Intraqual (GED), ENNOV (GDR), APTA YES (GDR+ GED)

Méthodologie et conduite d'évaluation et d'audits

Pédagogie générale

Méthodes/outils de la gestion des risques/assurance qualité

Référentiels qualité

Pré-requis et qualifications (diplômes, habilitations, permis) :

Etudes préparant au diplôme et métier

Niveau Bac +5 Ecole d'ingénieur ou Master 2 avec spécialité « qualité sécurité des soins »

Formation démarches, outils et méthodes qualité et gestion des risques

Avoir déjà participé à une démarche de certification, d'évaluation externe ou d'accréditation

Poste pour une personne expérimentée

Pré-requis et qualifications SOUHAITÉS :

Avoir déjà participé à une démarche de certification ou d'accréditation

Quotité de temps de travail : Temps plein avec disponibilité horaire importante

Rythme de travail : 19 RTT et 25 CA par an selon réglementation en vigueur

Lieux d'exercice :

Etablissement support le CH de Sens avec des déplacement sur le GHT

Poste à pourvoir fin janvier 2025