Assistant de Centre Commercial H/F - Alenta Plaisir - 78

Rattaché(e) au Directeur de centre et au Directeur technique et securité du centre commercial, en lien avec les autres services et le siège, vos missions sont les suivantes :

- Gestion des budgets et gestion des immeubles
Budgets annuels et pluriannuels, budget de fonctionnent, du Fonds Marketing, des plans
travaux et travaux bailleurs
O Participation à la construction des budgets
O Saisie des bons de commande relatifs aux devis
O Saisie des factures, suivi et relance des factures non parvenues
O Clôtures budgétaires
O Rédaction et diffusion des contrats/avenants

- Assurances
O Déclaration, suivi et clôture des sinistres

- Exploitation
O Point quotidien et accompagnement des prestataires
O Remontée etsuivi des anomalies/dysfonctionnements
O Suivi de la maintenance curative et corrective
O Point d'entrée des commerçants et des fournisseurs
O Récolte mensuelle du chiffre d'affaires des commerçants
O Communication in-situ au sein des commerçants

- Conseil syndicale et Assemblée générale
O Préparation desréunions, envoie des invitations/convocations
O Participation aux réunions
O Rédaction, diffusion des procès-verbaux

Profil :
De formation au minimum Bac +2 en immobilier, vous avez à minima 3 ans d'expérience stable sur un poste similaire idéalement en assistanat de direction ou assistanat immobilier tertiaire. Qualités nécessaires : rigueur, autonomie, bon état d'esprit d'équipe, flexibilité. Ces tâches n'ont pas de secret pour vous : Logiciels : Excel (TCD) et Progiciel Altaïx.