Assistant de Gestion Financière H/F - EPMS de l'Ourcq Claye-Souilly - 77

Missions générales :
- Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes
- Assurer la relation avec les fournisseurs et les différents services de l'Etablissement

Missions spécifiques du poste :
- Assurer la distribution des livraisons

Activités :
- Emission et engagement des bons de commandes
o Edition du bon de commande
o Mise à la signature du Directeur des Finances
o Passation de la commande
o Engagement du bon de commande
o Mise à jour du tableau de bord de suivi des dépenses mensuelles

- Imputation, saisie et vérification des factures
o Vérification de la facture au regard du bon de commande
o Vérification de la facture au niveau des mentions obligatoires
o Vérification du service fait (bon de livraison...)

- Emission des mandats et titres de recettes
o Préparation des pièces justificatives
o Vérification imputation comptable et RIB
o Préparation du mandatement
o Mise à jour des tableaux de bord (orthophonistes, suivi des dépenses mensuelles,.)

- Distribution et/ou répartitions des livraisons

- Classement des pièces (informatique et papier)

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité publique, Réglementation des délais de paiement, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.