Responsable Prestations Techniques - Travaux H/F - Fédération Hospitalière de France Paris - 75

Descriptif

Le responsable des prestations techniques assure la gestion technique, l'exploitation et la maintenance, ainsi que la conduite des projets de travaux neufs et de réhabilitation de l'ensemble des sites du Centre Hospitalier.

Le responsable planifie, organise, pilote les activités et les moyens concernant les équipements, la maintenance en animant une équipe de professionnels, tout en veillant au respect des coûts, des délais et contraintes d'exploitation. La maintenance porte sur les principaux domaines techniques suivants :

Plomberie sanitaire,

Sécurité sanitaire (prévention Légionnelles, Aspergillus),

Matériels électromécaniques en général,

Distribution et armoires électriques,

Appareillages électriques,

Courants faibles (appel malade)

Equipements de cuisine (chambres froides, appareils de cuisson, lave vaisselles)

Equipements hôteliers (lits, brancards, mobiliers),

Bâtiment second uvre (peintures, sols, faux plafonds, menuiseries intérieures et extérieures.

Participation à la définition, à l'élaboration du projet de maintenance et du plan directeur des travaux.

ACTIVITES/ MISSIONS

Le responsable a pour missions l'animation, la coordination et l'encadrement des Services Techniques composés de 13 agents.

L'organisation et la conduite opérationnelle de la maintenance préventive et curative (maintenance internalisée et externalisée), mise en uvre des plans pluriannuels de maintenance,

Le suivi et la distribution des tâches,

La planification, l'organisation, le suivi des contrôles et visites règlementaires, puis, des mises en conformité et/ou levées de réserves,

Le suivi, l'exploitation, le contrôle opérationnel des marchés ou contrats de maintenance, des interventions curatives et dépannages,

La planification des activités et des moyens, le contrôle et le reporting,

La traçabilité de l'ensemble de la maintenance des installations et en particulier le suivi et la mise à jour des carnets sanitaires,

Mise en uvre d'une gestion pluriannuelle des projets et des travaux, depuis la conception jusqu'à la réception et la maintenance.

La participation à la mise en place et au développement de la GMAO,

La gestion et le suivi des bons de commandes fournitures, via le magasin central,

Le conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de son domaine d'activité,

Les relations avec les entreprises intervenantes et les fournisseurs,

Les relations avec les autres services supports (sécurité, transport, biomédical, informatique, logistique),

La gestion du personnel, des conflits et des carrières du secteur.

Il est l'interlocuteur et le référent maintenance auprès des services de soins du site.

LISTE DES SAVOIRS : Savoir-faire, Savoirs, Savoir-être

Prévoir l'activité et les moyens au regard des variations internes/externes

Evaluer et décider des priorités au quotidien au regard de différentes alternatives

Animer, mobiliser et entraîner une équipe, en environnement hiérarchique et fonctionnel

Utiliser les différents outils et procédures

Organiser la délégation des activités et des moyens dans son champ de responsabilité

Force de proposition dans l'amélioration continue

Présenter et argumenter sur une action, un projet auprès de différents interlocuteurs

Utiliser les outils informatiques

Rédiger et mettre en forme un document, un rapport, une note, une présentation

Savoir analyser les situations générant des dysfonctionnements ou des risques, définir et prendre les mesures adaptées pour les résoudre,

Sens de l'organisation, de la coordination et de l'anticipation,

Qualités managériales,

Rigueur et sens du travail en équipe, aisance relationnelle,

Ponctualité et disponibilité.

Diplôme/Formations :

Bac +5

Pré requis pour exercer le métier :

* Formation dans les domaines de la maintenance des bâtiments et des installations techniques (en milieu hospitalier serait un plus), formation qualifiante de niveau 5,

* Expérience souhaitée en tant que responsable d'équipes techniques,

* Maîtrise indispensable de l'outil informatique (bureautique),

* Des notions d'AutoCAD et une expérience d'utilisation d'un logiciel de GMAO seraient des plus,

Conditions particulières d'exercice du métier : Travail en zone à risque

Horaires/Rythme : Poste de jour, du lundi au vendredi

Relations professionnelles les plus fréquentes
- Les cadres médicaux et non médicaux des services de l'établissement
- Les directions de sites et fonctionnelles
- Les autres services supports (sécurité, transport, biomédical, informatique, logistique,)
- Les prestataires externes d'exploitation et maintenance des installations techniques et de prestations de services
- Les entreprises extérieures
- Les fournisseurs