Assistant de Manager H/F - Synergie Paris - 75

Notre client, Groupe public, investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique du pays. Il remplit ses missions en appui des politiques conduites par l'État et les collectivités locales et peut exercer des activités concurrentielles.

En qualité d'assistant/e manager, vous intégrez la Direction des finances du Groupe.

Sous la responsabilité de la Directrice du Département de la Politique Durable, vos missions principales sont :

· Gestion des réunions/rendez-vous de la directrice du département de la Politique Durable sur la base des sollicitations internes et externes et organisation de l'agenda (gestion des conflits d'agenda, anticipation des échéances importantes...)
· Préparation logistique des comités internes Groupe pilotés par le Département de la Politique durable ; préparation des dossiers pour les réunions importantes
· Organisation des déplacements des membres du Département Politique Durable (2 ou 3 max par an)
· Gestion des abonnements presse du Département Politique Durable
· Saisies des notes de frais du Département Politique Durable
· Appui à la préparation des Comités d'engagement de la Direction des Finances sur les
subventions et cotisations du département Politique Durable
· Engagement et saisie des dépenses dans l'outil de gestion ad hoc pour le Département Politique Durable et le Département Appui, Performance et Transformation

Lieu : Paris 7
Duré de la mission : 1 mois renouvelable 4 mois
Date de prise de poste : 6 janvier

De formation Bac +2/3 en assistanat
Vous avez une expérience significative sur des fonctions d'assistanat de management.
Une expérience en gestion des affaires serait apprécié
Vous maitrisez le Pack Office
Vous savez rédiger
Vous êtes réactif, vous avez de l'aisance dans l'expression orale et vous êtes dynamique.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.