Cadre Soignant de Pole - Pole Digestif H/F - Fédération Hospitalière de France Nancy - 54

Descriptif

Descriptif du poste :

Décliner la politique institutionnelle et le projet médico-soignant (PMS) au sein du pôle en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle.

Coordonner l'organisation des soins et activités paramédicales au sein du pôle

Collaborer au pilotage stratégique du pôle en lien avec le chef de pôle, le directeur référent et le cadre gestionnaire du pôle en lien avec les orientations institutionnelles et le PMS

Planifier, organiser et coordonner les soins / les activités du pôle, en veillant à l'optimisation des moyens alloués (humains, matériels et équipements) en coordination avec la Direction des Soins

Contribuer à l'atteinte des objectifs stratégiques définis dans le projet d'établissement, le plan de refondation du CHU et le contrat de pôle

Mettre en uvre la politique d'amélioration continue de la qualité, de sécurité des soins et de prévention des risques définies par la DTQU et la Direction des Soins

Contribuer à la gestion médico-économique au sein du pôle

Manager l'équipe d'encadrement de proximité.

Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.

Promouvoir la culture de l'évaluation et la recherche paramédicale

Description des activités :

Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting :

Analyser et adapter l'affectation des professionnels non médicaux en adéquation avec les activités du pôle, en recherchant la mutualisation et l'efficience.

Identifier les besoins et gérer les moyens de remplacement alloués au pôle : équipe secours du pôle et mensualités de remplacement

Coordonner et superviser la gestion des stocks en lien avec les secteurs concernés

Participer à l'élaboration du plan annuel d'investissement des équipements médicaux et hôteliers

Ajuster, argumenter et arbitrer si nécessaire les demandes et stocks en consommables et matériel

Coordination et suivi de la prise en charge de prestations :

Participer à la tenue du tableau d'investissement et d'amortissement, à la gestion des comptes délégués

Participer aux études médico économiques

Contribuer au choix des équipements

Contribuer aux suivis de travaux

Élaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité :

Adapter et répartir les effectifs en regard de l'activité

Négocier l'attribution des ressources humaines dans les unités

Assurer le suivi et le contrôle des effectifs théoriques et réels des unités du pôle

Proposer les demandes de transformation de poste à la direction des soins et au département RHAS

Adapter le capacitaire aux besoins : proposer les créations ou suppressions de lits/places, coordonner la mise en uvre des évolutions capacitaires validées par la Direction des Soins et la Direction Générale

Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels, en lien avec la Direction des Soins et le Département RHAS :

Encadrer et animer l'équipe cadre de santé du pôle

Veiller à l'intégration et au tutorat des cadres de santé nouvellement recrutés dans le pôle et des cadres apprenants

Evaluer les compétences des cadres de santé et cadres apprenants et mesurer l'atteinte des objectifs fixés annuellement

Identifier leurs besoins en formation et participer à l'élaboration du plan de formation du pôle

Gérer le budget délégué pour les départs en formation des agents du pôle.

Organiser la continuité de l'encadrement dans le pôle

Gérer la mobilité des cadres au sein du pôle et la mobilité intra pôle

Réaliser les entretiens de recrutement des paramédicaux pour le pôle

Mettre en uvre le processus de recrutement paramédical délégué en lien avec la DRH et la DS

Contribuer au développement des compétences des professionnels paramédicaux et non médicaux placés sous leur responsabilité

Élaboration, mise en uvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité :

Elaborer et présenter aux instances les projets de réorganisations après validation par la Direction des Soins

Accompagner les cadres pour la mise en uvre des projets, changements organisationnels

Evaluer l'atteinte des objectifs

Gestion de la qualité et des risques en lien avec la DTQU

Participer à la réalisation du plan qualité

Coordonner et assurer le suivi des actions du plan qualité

Analyser et assurer le suivi des EIG et des réclamations

Préparer et participer aux visites d'autorisation, de certification et d'accréditation

Evaluer la qualité de la prise en charge

Formation et promotion de la recherche paramédicale en lien avec la Direction des Soins :

Inciter à l'émergence de projet de recherche

Accompagner la réalisation des projets de recherche

Définir les capacités d'accueil des étudiants

Coordonner et superviser les stages au sein du pôle

Tout projet spécifique au pôle

Élaboration et rédaction de rapports d'activité

Contrôler l'ensemble de ces actions et en assurer le reporting à la Direction des Soins

Participation aux astreintes CSS

Profil recherché :

ETRE CAPABLE DE :

Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Traduire la stratégie institutionnelle, en plans d'actions et en moyens dans la réalisation des activités quotidiennes

Evaluer, communiquer et rendre compte de ses actions

Connaitre les documents institutionnels de suivi médico économique

APTITUDES COMPORTEMENTALES ;

FAIRE PREUVE DE :

Dynamisme

Ouverture d'esprit

Rigueur et sens de l'organisation

Ecoute et accompagnement au changement

Maîtrise de soi

Sens aigu des responsabilités

Sens de la négociation

Esprit de décision et d'initiatives

Ethique professionnelle, discrétion et loyauté

Capacité à convaincre

Capacité à se positionner, à arbitrer et à argumenter ses choix

Prérequis :

Diplôme cadre de santé

Master 2 conseillé