Directeur·trice Adjoint·e en Charge des Arts de la Scène des Relations Internationales des Dossiers de Montpellier Méditerranée Métropole et des Fonctions Supports Intern Montpellier - 34
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
MISSIONS PRINCIPALES :
Management :
Le.la Directeur.trice Adjoint.e veillera à ce que les actions et partenariats mis en oeuvre soient conformes aux orientations ou à l'esprit de la stratégie culturelle. En outre, il.elle accompagnera les évolutions souhaitables tant en termes d'organisation que de dispositifs. A ce titre, le.la Directeur.trice Adjointe devra :
- Animer le collectif d'encadrement de la Direction Adjointe ;
- Accompagner le changement dans le cadre de la redéfinition de missions ou d'actions prioritaires ;
- Aider à la décision au sein de la Direction et ou auprès des élus ;
- Aider à l'instruction des dossiers/projets ;
- Réaliser le suivi de chantiers transversaux avec les autres Directions internes à la demande de la Direction Générale.
Pilotage et suivi des fonctions ressources de la direction, et des dossiers transversaux :
A ce titre, le.la Directeur.trice Adjointe devra
- Assurer l'appui à la gestion des ressources humaines de la Direction ;
- Animer et piloter le suivi de dossiers transversaux en matière de Systèmes d'Information : gestion de la ressource liée aux systèmes d'information : mise en ligne d'informations / dématérialisation des dossiers de demande de subvention / harmonisation des logiciels de gestion et de paiement ;
- Produire des documents de synthèse ou de présentation : rapport d'activité annuel et rapport développement durable ;
- Suivre les chantiers transversaux avec autres Directions internes à la demande de la Direction Générale.
Appui sur le pilotage et le suivi de dossiers opérationnels de la Métropole 3M :
En appui de la Direction et sous son autorité hiérarchique directe, le.la Directeur-trice Adjoint-e participe au suivi et au pilotage de dossiers opérationnels à dimension stratégique de Montpellier Méditerranée Métropole en lien avec les services opérationnels.
Le.la Directeur-trice Adjoint-e est en lien avec la Direction Adjointe assurant notamment cette même fonction sur la métropole Toulousaine afin de disposer d'une vision globale, cohérente et stratégique d'une part, de la politique régionale sur ces territoires et, d'autre part, des politiques mises en oeuvre par les 2 métropoles (et notamment du suivi de leur accord de coopération).
De façon plus générale, dans le cadre de ses fonctions, le.la Directeur-trice Adjoint-e seconde la Directrice dans les domaines d'activité mentionnées ci-dessus. A ce titre :
- Il.elle instaure et anime les groupes de travail interservices nécessaires ;
- Il.elle entretient les relations utiles avec la Directrice, la Directrice Générale Déléguée, le cas échéant avec les élus responsables, dans le cadre des procédures en vigueur et directives de la hiérarchie ;
- Il.elle participe à l'élaboration des notes et conseils techniques pour la Direction générale, la Présidence, et les élus ;
- Il.elle participe à la représentation de la Direction auprès des partenaires ;
- Il.elle contribue par ses propositions à la bonne mise en oeuvre de la stratégie et à son évaluation et son évolution au cours du mandat.
Management :
Le.la Directeur.trice Adjoint.e veillera à ce que les actions et partenariats mis en oeuvre soient conformes aux orientations ou à l'esprit de la stratégie culturelle. En outre, il.elle accompagnera les évolutions souhaitables tant en termes d'organisation que de dispositifs. A ce titre, le.la Directeur.trice Adjointe devra :
- Animer le collectif d'encadrement de la Direction Adjointe ;
- Accompagner le changement dans le cadre de la redéfinition de missions ou d'actions prioritaires ;
- Aider à la décision au sein de la Direction et ou auprès des élus ;
- Aider à l'instruction des dossiers/projets ;
- Réaliser le suivi de chantiers transversaux avec les autres Directions internes à la demande de la Direction Générale.
Pilotage et suivi des fonctions ressources de la direction, et des dossiers transversaux :
A ce titre, le.la Directeur.trice Adjointe devra
- Assurer l'appui à la gestion des ressources humaines de la Direction ;
- Animer et piloter le suivi de dossiers transversaux en matière de Systèmes d'Information : gestion de la ressource liée aux systèmes d'information : mise en ligne d'informations / dématérialisation des dossiers de demande de subvention / harmonisation des logiciels de gestion et de paiement ;
- Produire des documents de synthèse ou de présentation : rapport d'activité annuel et rapport développement durable ;
- Suivre les chantiers transversaux avec autres Directions internes à la demande de la Direction Générale.
Appui sur le pilotage et le suivi de dossiers opérationnels de la Métropole 3M :
En appui de la Direction et sous son autorité hiérarchique directe, le.la Directeur-trice Adjoint-e participe au suivi et au pilotage de dossiers opérationnels à dimension stratégique de Montpellier Méditerranée Métropole en lien avec les services opérationnels.
Le.la Directeur-trice Adjoint-e est en lien avec la Direction Adjointe assurant notamment cette même fonction sur la métropole Toulousaine afin de disposer d'une vision globale, cohérente et stratégique d'une part, de la politique régionale sur ces territoires et, d'autre part, des politiques mises en oeuvre par les 2 métropoles (et notamment du suivi de leur accord de coopération).
De façon plus générale, dans le cadre de ses fonctions, le.la Directeur-trice Adjoint-e seconde la Directrice dans les domaines d'activité mentionnées ci-dessus. A ce titre :
- Il.elle instaure et anime les groupes de travail interservices nécessaires ;
- Il.elle entretient les relations utiles avec la Directrice, la Directrice Générale Déléguée, le cas échéant avec les élus responsables, dans le cadre des procédures en vigueur et directives de la hiérarchie ;
- Il.elle participe à l'élaboration des notes et conseils techniques pour la Direction générale, la Présidence, et les élus ;
- Il.elle participe à la représentation de la Direction auprès des partenaires ;
- Il.elle contribue par ses propositions à la bonne mise en oeuvre de la stratégie et à son évaluation et son évolution au cours du mandat.
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