Secrétaire de Direction à Mi-Temps H/F - Fédération Hospitalière de France Châteaudun - 28
- Bac +2
- Service public hospitalier
Descriptif
Autorité hiérarchique : La Directrice Générale
Autorité fonctionnelle : Assistant de direction
Poste de Secrétaire de direction (catégorie C) en 0,5 ETP
La liste des missions jointes est fournie à titre indicatif. Les missions sont susceptibles d'évoluer au regard des nécessités de service.
Missions :
Réceptionner, trier et enregistrer le courrier
Préparer et suivre les parapheurs destinés à la signature de la Direction
Assurer l'archivage du service de la Direction
Participer aux événements initiés par la Direction (ex : journée des vux, soirée des agents, portes ouvertes) ainsi qu'à leur préparation,
Préparer ou commander (au self) les plateaux repas de la Directrice Générale
Au besoin et sur délégation de l'Assistant de direction :
- Recevoir les appels du secrétariat de direction et en assurer un traitement de premier niveau
- Recevoir les mails du secrétariat de direction et en assurer un traitement de premier niveau
A titre exceptionnel et sur délégation de l'Assistant de direction :
- Prendre des notes et rédiger des PV d'instances du Centre Hospitalier (Directoire, CODIR, CODIR élargi et Conseil de Surveillance)
- Prendre les rendez-vous sur les agendas de la Directrice générale et des Directeurs Adjoints
- Réaliser une revue de presse
- Assurer la revue de presse
Autorité hiérarchique : La Directrice Générale
Autorité fonctionnelle : Assistant de direction
Poste de Secrétaire de direction (catégorie C) en 0,5 ETP
La liste des missions jointes est fournie à titre indicatif. Les missions sont susceptibles d'évoluer au regard des nécessités de service.
Missions :
Réceptionner, trier et enregistrer le courrier
Préparer et suivre les parapheurs destinés à la signature de la Direction
Assurer l'archivage du service de la Direction
Participer aux événements initiés par la Direction (ex : journée des vux, soirée des agents, portes ouvertes) ainsi qu'à leur préparation,
Préparer ou commander (au self) les plateaux repas de la Directrice Générale
Au besoin et sur délégation de l'Assistant de direction :
- Recevoir les appels du secrétariat de direction et en assurer un traitement de premier niveau
- Recevoir les mails du secrétariat de direction et en assurer un traitement de premier niveau
A titre exceptionnel et sur délégation de l'Assistant de direction :
- Prendre des notes et rédiger des PV d'instances du Centre Hospitalier (Directoire, CODIR, CODIR élargi et Conseil de Surveillance)
- Prendre les rendez-vous sur les agendas de la Directrice générale et des Directeurs Adjoints
- Réaliser une revue de presse
- Assurer la revue de presse
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