Secrétaire de Direction H/F - Association Hospitalière de Bretagne Plouguernével - 22

Afin de venir en renfort de la Secrétaire de Direction, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire de Direction Générale (H/F) pour exercer à temps plein au sein de son Centre Hospitalier de Plouguernével.

Rattaché(e) au Directeur Général de l'Association et en lien étroit avec l'ensemble des directions fonctionnelles de l'AHB, vos missions seront notamment les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction générale,

- Assurer les tâches courantes de secrétariat,

- Réceptionner, orienter et diffuser les informations reçues et émanant de la direction générale (courriers, mail...),

- Organiser et planifier les agendas de la direction générale,

- Réceptionner, traiter et répondre aux demandes d'accès aux dossiers médicaux, aux réquisitions et en assurer le suivi,

- Réceptionner, traiter et répondre aux questions et/ou réclamantions des usagers, et en assurer le suivi,

- Assurer les relations, la communication et la transmission d'information avec les différentes directions opérationnelles et fonctionnelles, la communauté médicale, les établissements et service de l'AHB.

Rémunération selon CCN51

Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique

Poste à pourvoir dès que possible et pour une durée de 2 mois

Travail du lundi au vendredi

- De formation supérieure, vous disposez d'une solide expérience d'assistanat administratif de direction et/ou d'instances de direction d'association privée d'envergure, idéalement acquise en secteur de la santé.

- Autonomie, sens de responsabilités, adaptabilité, organisation, méthode, discrétion, diplomatie, sens du service, capacité d'écoute, capacité rédactionnelle et de synthèse, capacité d'anticipation et de planification, excellente communication orale et écrite... sont des qualités requises pour réussir dans ces missions.

Ref : bmfy5g94xs

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.

Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.

Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.

Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.

Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.

Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.