Responsable Adjoint Économat - Economat-Fournisseurs H/F - Fédération Hospitalière de France Garches - 92

Descriptif

Participer au processus d'approvisionnement

Sur délégation du Directeur : signature des commandes d'exploitation

Contrôler l'engagement des dépenses, en apprécier la pertinence et l'opportunité, et assurer le suivi comptable

Procéder à l'analyse budgétaire de classe 6 par compte budgétaire, par service/DMU

Suivre la validité des dérogations d'achat hors marchés, les articles via les centrales d'achat et les écarts avec le Service facturier

Réaliser des études de coût, enquêtes et recherches

Mettre en place et suivre les indicateurs de performance sur l'activité du service

Missions de management

Assurer le management des gestionnaires du service Economat de Raymond Poincaré et Berck

Animer les réunions de service

Gérer les plannings de présence et les congés

Evaluer les agents

Participer à la formation accueil des nouveaux arrivants

Informatique

Organiser les formations internes SAP

Etablir les procédures NSI nécessaires relatives aux dépenses d'exploitation

Autres missions

Assurer l'instruction des missions confiées par le responsable Economat et le DALQH

Participer aux rencontres fournisseurs et prestataires

Gérer le suivi des préjudices et des charges exceptionnelles

Déclarer et suivre des dépenses fiscales du GHU PARIS SACLAY

Etre le référent du suivi et régularisation des stocks

Traiter les réclamations

Participer à la clôture d'exercice

Participer à l'extraction des indicateurs du cycle Achats dans le cadre de la certification des comptes

Formations et/ou qualifications requises :
- Formation comptable, Bac +2 ou cursus complémentaire (DECF) apprécié (comptabilité publique)
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP - NSI Gestion AP-HP

Expérience requise :
- Expérience encadrement
- Expérience comptable et financière
- Expérience sur des métiers de la logistique

Connaissances attendues :
- Capacité à encadrer et à manager une équipe, à animer des réunions.
- Travailler en équipe, en réseau (interlocuteurs internes et externes), qualités relationnelles
- Organiser, mesurer et contrôler la performance de l'Economat
- Savoir fixer des objectifs et en évaluer les résultats
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Savoir utiliser et formaliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique aux domaines des achats
- Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique
- Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord relatifs aux achats

POUR CANDIDATER :

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