Responsable Moyens Généraux H/F - Intelcia Neuilly-sur-Seine - 92

Rattaché(e) au Directeur France, vous avez pour missions d'assurer la coordination des activités servant à assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous êtes en charge de la gestion technique des infrastructures, de la gestion des approvisionnements de l'entreprise, et êtes garant(e) du confort, du bien-être du personnel de l'entreprise.

Vos missions s'articulent autour de :

1. La gestion des prestataires
- Vous identifiez et référencez les prestataires les plus à même de répondre à nos cahiers des charges,
- Vous négociez les différents contrats dans un souci d'optimisation des coûts tout en veillant à la qualité de services,
- Vous vous assurez du respect des engagements contractuels (fournitures livrées, prestations effectuées...).
- Vous assurez le suivi administratif des différents contrats (émission des factures et bordereaux nécessaires, suivi des factures...).
- Vous évaluez la satisfaction des Directions métier par rapport à la réalisation de la prestation,

2. La maintenance et l'entretien des équipements :
- Vous assurez le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux ; Vous êtes responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil...).
- Vous assurez la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments,
- Vous organisez et supervisez les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise,

3. La gestion des achats et l'optimisation des dépenses
- Vous participez à la politique d'achats de l'entreprise,
- Élaborez des tableaux de bord concernant l'activité de l'entreprise (suivi budgétaire et financier),
- Assurez les commandes et la gestion des stocks dans le respect du budget alloué

4. Le management d'équipe
- Vous recrutez, accompagnez la montée en compétences et évaluez vos collaborateurs.
- Maintenez une cohésion d'équipe.
- Réalisez un reporting de vos activités ainsi que des activités de votre équipe.

Issu(e) d'une formation technique ou en gestion immobilière, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie d'au moins 8 ans sur un poste similaire.

Vous disposez de solides connaissances en gestion de projets et êtes sensibilisé(e) à la relation client/fournisseurs ainsi que réalisateur/utilisateur.

Vous avez de bonnes connaissances et une bonne maîtrise de la gestion des contrats de prestation ou de support technique.

Vous maitrisez les outils informatiques bureautiques standards.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et avez un goût prononcé du terrain.

La polyvalence technique et le sens du service client sont primordiales.

Enfin, votre sens de l'organisation et votre pro-activité seront des atouts non négligeables.

Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 19 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd'hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance.

Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur-mesure.

Ce qui nous unit et nous rend uniques, ce sont les valeurs auxquelles nous croyons. Que vous soyez débutant ou expérimenté, Intelcia est un véritable tremplin pour démarrer ou donner de l'élan à votre carrière.

Nous sommes des rêveurs et nous visons toujours loin. Pour que nos rêves communs deviennent réalité, rejoignez-nous !

#Proud to BE IN