Agent Administratif Polyvalent H/F - Mairie Saint-Nabord - 88

Au sein d'une équipe de 3 agents chargés notamment de l'accueil physique et téléphonique en mairie, vous serez en charge de la gestion administrative du CCAS/Social, de l'Etat Civil, des élections, du cimetière et des services périscolaires.
Missions :
Sous la direction du Directeur Général des Services, vous assurez :
L'accueil physique et téléphonique du public
La Gestion administrative du CCAS/social :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité.
- Rédiger et suivre l'exécution des baux communaux d'habitation (rédaction des contrats, état des lieux, gestion des loyers.)
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du Centre Communal d'Action Sociale (convocation, secrétariat, délibération, exécution, comptabilité,.) et le secrétariat de la Commission « des affaires Sociales ».
- Participer à la gestion des projets subséquents : voyage des séniors, repas des anciens, colis de fin d'année,.
- Être régisseur titulaire des régies « CCAS » (dont le voyage des séniors), « services communaux de transport » et « Photocopies » et régisseur suppléant des régies « camping-car », « droit de place » et « centre de loisirs ».

L'État civil/Election/Cimetière :
- Instruire et constituer les actes d'état civil (logiciel état civil COSOLUCE), délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres, répondre aux diverses demandes d'actes,.
- Préparer les dossiers de mariage / PACS, parrainage civils et, le cas échéant, assister l'officier d'état civil lors de la cérémonie.
- Conduire en référent les opérations de recensement de la population.
- Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins.
- Cimetière : Gestion administrative des achats et renouvellement de concessions.

La gestion administrative du Service Périscolaire :
En collaboration avec le directeur pédagogique des services périscolaires, vous :
- Gérez les inscriptions (Logiciel Berger-Levrault), les présences des enfants (vérification du pointage), la facturation, les paiements et éventuels remboursements par CE,.
- Procédez aux déclarations des services communaux concernés auprès de la CAF (prévisionnelles et réelles).

Caractéristique du poste :
Horaire de Travail : du lundi au vendredi 8h30/12h00 et 13h30/17h30
Temps de travail : 37h30 (RTT en compensation).

Profil :
- Rigueur, efficacité, adaptabilité, discrétion, sens du relationnel, du service public et de l'accueil ;
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableurs,.) et capacité d'adaptation.

Expérience : Une expérience dans le domaine des élections, de l'état civil, du secrétariat serait appréciée.

Rémunération : Rémunération selon le grade + RIFSEEP + Prime d'assiduité

Avantages : Participation de l'employeur à la mutuelle et la prévoyance ; adhésion au CNAS.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Contact :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire de SAINT-NABORD par mail :
****@****.**

Poste à pourvoir au 01/02/2025
Date limite de candidature : 26/01/2025