Secretaire - Technicien Qualifie H/F - Sauvegarde de l'Enfance - CAO Montauban - 82

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son établissement du Centre d'Accueil et d'Orientation "Jacques Filhouse", un-e secrétaire/technicien-ne qualifié-e (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Partiel (0.70ETP) - remplacement d'un départ à la retraite - offre n°2024-059

**Poste à pourvoir à compter du 01 février 2025**

MISSIONS :
Sous l'autorité du directeur d'établissement et par délégation sous l'autorité du chef de service éducatif :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages
- Enregistrement des opérations comptables, suivi de la caisse de régie
- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation
- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits de l'établissement et assurer leur envoi
- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service
- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement
- Suivi et gestion des dossiers sinistres en lien avec les assurances
- Achats des fournitures de bureau
- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service
- Procéder à l'archivage des dossiers du service

PROFIL :
- Diplômée Bac ou Bac Pro gestion comptabilité
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word...)
- Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée
- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire
- Capacité de travail en équipe
- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse

AVANTAGE :
- Reprise Ancienneté
- Œuvres Sociales CSE
- Titres-Restaurant
- Congés trimestriels
- Mutuelle de groupe
- indemnité SEGUR

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Structurer, synthétiser des informations

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.