Responsable Commande Publique H/F - Mairie le Vesinet Le Vésinet - 78

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint - Pôle Ressources, le responsable commande publique gère les procédures liées aux contrats de la commande publique. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures

Les missions principales :

Proposer, piloter et organiser la fonction achats de la Ville

- Réaliser la cartographie des achats de la Ville ;
- Contribuer à la politique achats en cohérence avec la stratégie globale de la collectivité;
- Etablir des rétroplannings ;
- Assurer le suivi de la politique achat auprès des différentes entités (plan d'action, outils d'analyse, indicateurs, possibilité de regroupement) les inciter et les accompagner dans sa mise en oeuvre ;
- Développer un suivi global des marchés, contrats et délégations de service public.

Formaliser et encadrer les procédures de la commande publique

- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs ;
- Rédiger les pièces administratives des contrats (marchés publics, DSP,.) puis publier le dossier de consultation des entreprises sur la plateforme MAXIMILIEN ;
- Accompagner les services prescripteurs dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres ;
- Rédiger les rapports de présentation, préparer et participer aux commissions (MAPA, CAO, CDSP,.) ;
- Assurer la gestion de toutes les modifications contractuelles (avenants, garanties à première demande, sous-traitance,.) ;
- Entrer les données relatives aux données essentielles du marché ainsi que ses modifications dans le logiciel financier (après formation) ;
- Assister les services dans l'exécution des contrats.

Assurer un rôle de conseil et d'expertise

- Assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès des services et des élus dans l'exécution de contrats et marchés publics ;
- Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur les domaines de la commande publique avec diffusion des bonnes pratiques (rédaction de chartes et notes, mise à jour du guide interne, .) ;
- Assurer le suivi des précontentieux/contentieux commande publique en lien avec les services concernés et la responsable juridique.

Les compétences requises :

- Formation : Diplôme Bac +3 à Bac +5 en droit public, gestion, administration publique ou achats. Une formation complémentaire en commande publique est un plus.
- Expérience : Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une collectivité territoriale ou un établissement public.
- Compétences techniques :
o Maîtrise du Code de la commande publique et de la jurisprudence.
o Compétences en gestion de projet, analyse financière et techniques d'achat.
o Connaissance des outils informatiques dédiés à la gestion des marchés publics.
- Compétences comportementales :
o Grande rigueur, organisation.
o Excellentes compétences relationnelles et de communication, sens de la pédagogie.
o Proactivité et force de proposition,
o Esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'éthique.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Code des marchés publics, Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Négocier des conditions commerciales

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.