Gestionnaire Administratif et Financier H/F - UGAP Savigny-le-Temple - 77

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe logistique à Savigny-le-Temple (77). Vous gérerez la préparation et le suivi du budget de fonctionnement et d'investissement de la logistique. Vos missions incluront également la gestion administrative du personnel, l'accueil sur le site logistique, ainsi que le traitement et la diffusion des informations.
Vos missions principales :
Collecter les informations utiles pour élaborer les budgets de fonctionnement et d'investissement ;
Proposer les enveloppes budgétaires nécessaires à chaque poste de dépenses ;
Suivre l'exécution des budgets en collaboration avec le directeur de la logistique ;
Enregistrer sur SAP les demandes d'achats, commandes, factures ;
Centraliser et contrôler les volets déclaratifs horaire/temps de travail et les demandes de règlement des heures supplémentaires/ou repos et les transmettre à la DRH ;
Planifier et contrôler la tenue des dispositifs de suivi médical ;
Accueillir, informer et orienter les visiteurs, les collaborateurs ;
Réceptionner, trier, diffuser les informations (compte-rendu, courrier, messagerie, téléphone...)...
Nous offrons :
· Un environnement de travail dynamique et stimulant.
· Une équipe accueillante et collaborative.
L'UGAP offre des avantages significatifs, pour exemple :
- Télétravail (8 jours de contingent mensuel) + 6 jours annuels ;
- Intéressement annuel jusqu'à 11% de la masse salariale (Ex pour 2023 : mini 4350 €) ;
- Plan épargne entreprise (PEE) ;
- Plan d'épargne collectif pour la retraite, abondé à 300% par l'UGAP (PERCO) ;
- Carte titres-restaurant numérique financée à 60% par l'établissement et d'une valeur faciale de 11,97 €...
plein d'autres choses encore !!!

Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie.
Polyvalence et réactivité.
Excellente orthographe et élocution.
Appétence pour les outils informatiques.
La connaissance de SAP FI /SD sera un véritable atout.
Compétences requises :
Capacité à fournir des feedbacks constructifs à vos interlocuteurs ;
Polyvalence et réactivité dans la gestion des tâches ;
Bonne maîtrise des outils informatiques...
Si vous êtes motivé(e) par ce poste et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Première centrale d'achat public généraliste nationale (1600 collaborateurs en France), l'UGAP est un acteur spécifique de l'achat public dont l'activité globale s'élève à plus de 5,88 milliards d'Euros HT en 2022.

Vous souhaitez :
- Donner du sens à vos missions en intégrant une entreprise qui s'engage au service d'une mission de service public,
- Vous épanouir dans un environnement centré sur le bien-être au travail et la conciliation vie professionnelle-vie personnelle,
- Défendre les valeurs du collectif où la confiance et la diversité sont une richesse,
- Accompagner le développement de l'innovation dans le secteur public.
- Pouvoir évoluer individuellement dans une démarche d'objectif collectif.

En savoir plus : Nous rejoindre (ugap.fr)

Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laïcité et neutralité.

Êtes-vous prêt à évoluer et mettre votre énergie au service de l'intérêt général ?

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