Assistant·e de Direction H/F - INSTITUT PASTEUR Paris - 75
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Rattachée à 2 unités du Département d'Immunologie et au centre de Vaccinologie Immunothérapie, les missions principales de la personne recrutée seront les suivantes :
Activités en lien avec le Centre :
- Organisation et suivi de l'agenda du Directeur
- Organisation des réunions (avec la Direction, Comité de pilotage, Conseil Scientifique).
Activités principales avec les unités :
- Analyse et traitement du courrier du chef d'unité et des responsables d'entité
- Préparation des dossiers pour les demandes de stage, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage
- Lien avec les différents services de l'Institut Pasteur
- Elaboration et suivi des commandes (demandes d'achat et bons de cession)
- Contacts avec les fournisseurs (devis, demande de docs)
- Gestion et organisation des déplacements (ordre de missions, réservations)
- Préparation des données pour la rédaction de différents rapports
- Suivi des budgets et des contrats
- Préparation de demande de budget
Activités en lien avec le Centre :
- Organisation et suivi de l'agenda du Directeur
- Organisation des réunions (avec la Direction, Comité de pilotage, Conseil Scientifique).
Activités principales avec les unités :
- Analyse et traitement du courrier du chef d'unité et des responsables d'entité
- Préparation des dossiers pour les demandes de stage, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage
- Lien avec les différents services de l'Institut Pasteur
- Elaboration et suivi des commandes (demandes d'achat et bons de cession)
- Contacts avec les fournisseurs (devis, demande de docs)
- Gestion et organisation des déplacements (ordre de missions, réservations)
- Préparation des données pour la rédaction de différents rapports
- Suivi des budgets et des contrats
- Préparation de demande de budget
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