Assistant de Direction CDI H/F - Institut Curie Paris - 75

Missions :
- Gestion et suivi d'agendas et déplacements des deux directeurs :
- Pour les réunions internes, notamment avec des chercheurs, les directions du Centre de recherche et de l'Ensemble hospitalier, les comités de gouvernance, formations...
- Pour les réunions externes notamment avec des partenaires industriels, cabinets ministériels, réunions de cotutelles...
- Gestion et suivi budgétaire :
- Des notes de frais des collaborateurs de la DVPI et de leur affectation budgétaire
- Des achats des directions avec bons de commandes internes, en lien avec la direction financière
- Assurer le circuit de signature de certains documents contractuels dans des délais contraints : saisie de données et mise à jour dans l'outil interne
- Appui des responsables et équipes de la DVPI dans leur quotidien et organisation de leurs activités :
- Organisation des réunions d'équipes et diverses dans un contexte de flex-office
- Organisation des voyages et déplacements internationaux de l'équipe
- Accueil nouveaux collaborateurs
- Organisation d'événements ponctuels : séminaires, accueil de partenaires externes à l'Institut Curie

Profil :

Bac +2

Expérience de 3 à 5 ans dans l'assistanat polyvalent de plusieurs directions et leurs équipes

Compétences techniques :

Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral

Maîtrise du Pack Office - agenda Outlook avec appétence pour les outils numériques

Capacités rédactionnelles

Aptitudes professionnelles :

Confidentialité

Bon relationnel

Capacité d'organisation et d'adaptation

Autonomie

Rejoindre l'Institut Curie, c'est :

Rejoindre un Institut engagé et engageant
Participer à aventure passionnante où les semaines sont rythmées par l'innovation et l'excellence dans une ambiance bienveillante et humaine.
Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle : accord télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 8 semaines de congés, aide à la parentalité (place en crèches, aide à la garde d'enfant...),
Bénéficier d'avantages sociaux : épargne salariale, retraite supplémentaire, 70% du titre de transport, séances d'ostéopathie...
Travailler au coeur du quartier latin (Paris 5ème) à proximité du Jardin du Luxembourg

Envie de sens dans votre métier ? Venez contribuer, grâce à votre expertise et à vos talents, à une cause majeure : la lutte contre le cancer !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de directions pour accompagner la Direction Adjointe du Siège et la Direction de la Valorisation, et des Partenariats Industriels (DVPI). Vous serez un acteur clé pour optimiser la gestion administrative et quotidienne des activités de la Direction Adjointe et de la DVPI.

La Direction de la Valorisation et des Partenariats Industriels (DVPI) de l'Institut Curie accompagne le développement et la commercialisation des innovations scientifiques et médicales pour en faire bénéficier les patients et les professionnels de santé. Elle soutient également la création de start-ups, la gestion de licences et les partenariats industriels, tout en sensibilisant les collaborateurs au transfert de technologies. Labélisée Institut Carnot Curie Cancer, elle favorise l'innovation via des collaborations de recherche de haut niveau.