Responsable Comptabilité Fournisseur H/F - POTENTIEL RH recrute pour LMEM Le Mans - 72

Sous la responsabilité de la directrice financière, vous avez la charge de la comptabilité fournisseur pour l'ensemble des championnats.

Vos principales missions sont :
- Suivi des mails (demandes d'achats, réceptions de facture) : jusqu'à 50 mails journaliers à traiter post-événement (14 événements par an, de février à novembre). Le rythme est soutenu sur ces périodes, moins intense entre les événements
- Codification des bons de commandes avec analyse de l'achat pour l'affecter correctement au budget
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et contrôle de la facture en fonction du lieu de la course et de la réglementation fiscale du pays
- Contrôle du process d'achat (création du fournisseur, réception des bons de commande, mise en paiement de la facture en fonction des seuils de signature internes) ; il est nécessaire d'avoir de la pédagogie envers les collaborateurs pour faire respecter ces process. Préparation des bordereaux de décaissement
- Génération des écritures de bilan et en assurer le suivi : CCA (charges constatées d'avance) et FNP (factures non parvenues)
- Suivi des cartes bleues de société (environ 6)
- Déclaration de TVA française
- Déclaration de TVA européenne en relation avec un cabinet externe basé au Royaume Uni (échanges en anglais par écrit impératif)
- Reprise du projet automatisation des bons de commandes et dématérialisation des factures fournisseurs ; veille sur la mise en place de la facturation électronique
- Mise en place d'un accès pour les fournisseurs : recherche de société, établissement d'un cahier des charges jusqu'à la réalisation, puis communication aux fournisseurs.

Déplacement occasionnel à Boulogne-Billancourt

Vous avez une formation en comptabilité et finance (minimum Bac +2) et une expérience d'au moins 5 ans en comptabilité fournisseurs, idéalement dans un environnement international.

Vous connaissez les enjeux de la comptabilité fournisseurs d'entreprise et savez instaurer une relation de qualité avec les fournisseurs.

Votre anglais écrit est impérativement opérationnel.

Vous êtes organisé et rigoureux, pédagogue et à l'écoute ; vous avez une bonne capacité d'analyse, d'adaptation et de communication.

Ce poste est fait pour vous !

Le Mans Endurance Mangement (LMEM), filiale de l'Automobile Club de l'Ouest (ACO), organise plusieurs championnats de course automobile d'Endurance ; parmi lesquels, le Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC), l'European Le Mans Series (ELMS), l'Asian Le Mans Series (ALMS), la Michelin Le Mans Cup (LMC) ou encore la Ligier European Series (LES).

L'entraide, le professionnalisme et l'innovation sont trois éléments clefs de l'entreprise. Les championnats organisés par Le Mans Endurance Mangement jouissent d'une réputation inégalée. Dans cette quête d'excellence, le travail en équipe se révèle être indispensable et la solidarité une valeur essentielle. C'est d'ailleurs grâce à ces piliers préalablement cités que depuis 2012, année de création de la société, cette dernière n'a jamais cessé d'évoluer.

Conditions :

CDI avec période d'essai ; début du contrat : dès que possible

Forfait annuel 215 jours

Cadre niveau 7 de la convention Collective du Sport

Niveau de formation : minimum BTS/IUT (Bac +2)

Poste basé sur le Circuit des 24 Heures du Mans (72)

Mutuelle très avantageuse prise en charge à 70% ; avantage salarié 50 € par mois.

Télétravail maximum 1 jour par semaine possible, soit le lundi, soit le vendredi