Gestionnaire Administratif de Fabrication H/F - Mâcon - 71

Rattaché au directeur du site, vous assurez la bonne réalisation des dossiers de fabrication.

Vos missions sont les suivantes :
- Réaliser les devis de fabrication : définir les matières et la gamme du process de réalisation des produits dans le logiciel Voluprim, éditer et envoyer de l'offre de prix
- Lancer les ordres de fabrication : réalisation du descriptif technique détaillé de la gamme de fabrication pour l'atelier, saisir les commandes d'approvisionnement et de sous-traitance
- Calculer le besoin en matières premières et donc en achats : passer les commandes d'achats et de sous-traitance et assurer les relances fournisseurs
- Suivre les plannings des délais clients : intégrer les données des ordres de fabrication dans l'outil de planification Direct Planning, suivre le respect des délais engagés et négociés, paramétrer, lancer et ajuster l'ordonnancement
- Archivages des ordres de fabrication : renseigner le tableau de suivi des produits certifiés PEFC / FSC, contrôler et valider les factures fournisseurs
- Communiquer et consigner l'information : remonter les informations pouvant être utiles en interne, assurer le maintien du bon fonctionnement du service et anticiper les moyens à mettre en oeuvre pour respecter les délais

Profil
- Issu(e) d'une formation supérieure, vous disposez d'une expérience réussie dans un milieu industriel, une expérience en industrie graphique serait un plus.
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de réactivité et d'adaptation
- Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens de l'écoute
- Le sens de l'organisation, de l'analyse et un esprit de synthèse sont des atouts majeurs pour réussir sur ce poste