Assistant - Assistante Comptable H/F - Pôle Emploi Castets - 40

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable dans le cadre d'une création de poste. Vos principales missions :

- Assiste la direction sur les tâches de gestion et d'organisation administrative ; gestion comptable et financière = suivi comptabilité des achats en lien avec le cabinet comptable ; en lien avec le directeur, veille au respect des procédures d'exécution des dépenses ; paiement des charges récurrentes ; vérification des documents comptables fournisseurs ; saisie des pièces, rapprochements bancaires, pointages, lettrages, relances clients, fournisseurs ; vérification des caisses ; remises en banque ; élaboration des devis et facturations clients sur logiciel ALECTO (logiciel gestion caisse) ; déclarations TVA

- Gestion Ressources Humaines = gestion des entrées et sorties du personnel (contrats de travail, avenants, plans de formation, déclarations aux organismes sociaux en lien avec le cabinet comptable, tenue du registre du personnel) ; suivi des données relatives à la paie (primes, absences et congés) auprès du cabinet comptable et exécution des virements des salaires ; interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents organismes sociaux (France Travail, Médecine Travail, OPCO, assurance...) ; transmission des éléments comptables au cabinet comptable

- Secrétariat général = traitement des demandes générales téléphoniques et mails ; traitement du courrier postal ; interlocuteur(trice) privilégié(e) du bureau comptable et de la banque ; vérification de l'archivage physique et informatique des documents financiers en lien avec l'activité ; en lien avec le chef d'entreprise rédaction des dossiers de subvention et suivi des demandes ; recherche et analyse des offres de subventions disponibles ; responsable du suivi administratif du personnel ; en lien avec le directeur se charge des entretiens professionnels ; responsable de la formation continue des salariés

- Communication = gestion de la communication ; réalisation de divers supports de communication (rédaction et conception de la newletter sur l'espace web dédié aux clients professionnels, suivi des réseaux sociaux) ; participation à la mise à jour des sites web (mise à jour des contenus) ; participation à la communication des éditions (réalisation de supports, réseaux sociaux, mailing)

Experience : 5 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat, LOGICIEL ISACOMPTA

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Boulangerie et boulangerie-pâtisserie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.