Responsable Administratif Financier et Ressources Humaine H/F - Comite Departemental du Tourisme Nîmes - 30

VOS MISSIONS

Comptabilité, contrôle de gestion :
- La réalisation, sous la supervision de la directrice, du budget prévisionnel de l'année et contrôle de sa réalisation
- Les subventions (montage de dossiers, suivi, justificatifs des fins de programme)
- L'arrêté du bilan annuel et situations comptables en collaboration avec le cabinet comptable
- La gestion quotidienne de la comptabilité (saisie comptable des clients, des fournisseurs, paiements, relations avec l'expert-comptable, relations avec le commissaire aux comptes)

Ressources Humaines :
Assurer dans notre logiciel SI RH :
- La gestion des entrées et des sorties du personnel (DPAE, contrats de travail, fiches de poste, gestion des différents modes de rupture du contrat, édition des documents de fin de contrat)
- La gestion des candidatures et demandes de stage
- La gestion des demandes d'aides des apprentis
- La rédaction et suivi des grilles de salaires
- Le suivi du temps de travail, des congés payés, des RTT
- La supervision de la paie en lien avec le cabinet de paie
- La gestion de la formation des salariés
- La préparation des supports d'entretiens professionnels et d'évaluation
Rédaction et mise à jour du Règlement intérieur, des notes de services, du DUERP
Participer aux relations avec les IRP
Référent sécurité

Administration
Assurer :
- La gestion des achats et fournitures de matériel ainsi que des abonnements
- La gestion du parc locatif (voitures, matériels informatiques, photocopieur, machine à affranchir.)
- La gestion administrative (banque, impôts, médecine du travail)
Gérer et effectuer les déclarations diverses
Contribuer à la fonction juridique et statutaire
Le secrétariat de direction et standard en l'absence de l'attachée de direction

VOS COMPETENCES

Expérience requise :
- Une expérience de 5 ans et plus constitue un minimum requis
- La connaissance du domaine du tourisme serait un plus

Diplôme requis :
- Bac +3 en gestion, comptabilité, RH
- Écoles de commerce et de gestion

Savoir-faire :
- Culture du monde associatif
- Culture des politiques institutionnelles
- Pratique de la comptabilité générale, de la construction budgétaire et du reporting
- Pratique opérationnelle du droit social, administratif, veille juridique, marchés publics et des ressources humaines
- Pratique des logiciels de comptabilité
- Connaissance de la suite Microsoft et Excel en particulier

Savoir-être :
- Capacité à dialoguer et négocier
- Rigueur et confidentialité
- Adaptabilité
- Autonome
- Force de proposition

A PROPOS DU CONTRAT
Le poste sera rattaché directement à la Directrice Générale.
CDI, avec une période d'essai 4 mois
Durée de travail : 35h/semaine.
Début souhaité le 10 mars 2025.
Date limite de candidature le 9 janvier 2025.
Lieu de travail à Nîmes (30), déplacements très occasionnels sur le Département
Mutuelle santé prise en charge à 100% par l'employeur, tickets restaurant à 8€ (50% employeur),
6 semaines de congés payés, restaurant administratif, compte épargne retraite, CET, prime de Noel

ENVIE DE CANDIDATER ?
Adressez votre CV, lettre de motivation par mail ou toute question à ****@****.**

Experience : 5 An(s)

Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, Droit du travail, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Élaborer des prévisions budgétaires, S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres services de réservation et activités connexes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.